档案数字化作用以及重要性
“由于以前档案管理条件有限，不能保护好档案的完整面貌，翻开一本陈年档案，发霉发黄的印迹历历在目，有的破损严重，还需要小心翼翼的查阅，一不小心又加重了破损，以后要查阅档案更困难了…”这是很多单位人事的吐槽。所以这个时候档案数字化作用以及重要性就体现出来了！
档案是具有公信力的材料，是记录着一个人出生时间、家庭背景，学历时间、参工时间，政治背景等等重要信息。所以很多小伙伴在考公或者国企事业单位入职前，都会要进行档案的政审查阅。而且不仅如此，在很多面临即将退休的长辈都会需要查阅档案中的工龄，所以足以见得档案的重要性。
但是一本受损的档案，如何能延长它的使用寿命呢？那就是将档案数字化！用先进专业的高科扫描仪对档案进行超高清的扫描，然后再用特定的美工软件对扫描出来的图像进行美化，例如去除那些发黄发霉的印迹，调整图像的边距等等，以体现出一份档案的完整性。将原始档案好好保管起来、不再加重受损的同时，最重要的是方便了档案的查阅使用，也体现了现在高科技术的发展和档案数字化作用，电子化档案最终会逐步成为常态化。
湖北人力资源中心
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