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如何利用计划任务实现便捷的业务操作

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百宝云 2021-11-25 16:05 抢发第一评

当日常工作需要定时执行一些重复性的事件时,可以通过计划任务功能来运行准备好的命令,在某个特定的时间定时、重复、循环执行。例如常见的商务客户关怀、品牌会员管理、家校通知等等。

 

在百数,计划任务功能的运用可以在数据助手和功能模块的配合下,操作一些多样化的命令指示,辅助企业员工更高效地工作。例如通过功能模块扩展后可以实现定时更新时间间隔配置、第三方API短信推送、数据动态回写等等,而借助数据助手可以进行合并、筛选、汇总等一系列表单与表单之间的数据处理操作。

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| 定时提醒

以常见的客户关怀场景为例,通过百数计划任务+功能模块,我们可以实现在固定时间向客户发送慰问短信,更高效地实现客户关系管理。

常见的客户关怀内容例如:生日祝福、纪念日祝福、活动邀请等,将内容以及相关的客户姓名、联系方式、关怀时间等记录到表单当中。

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在计划任务操作栏,可以编辑任务名称,任务类型可以选择定时、重复、循环执行,不同的类型对应不同的时间设置。例如定时执行直接选择确定的日期时间即可。选择功能模块当中的消息推送,将基本推送信息编辑完成后,系统将在设定时间将任务信息发布。销售人员在手机端也能随时随地接收到任务提醒。

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| 定时填报

以疫情防护管理为例,需要每日进行隔离人员的体温检测并登记,每日的登记情况都需要汇总便于后续的医疗观察。传统的模式都是把每天登记的情况手动汇总到相关的表单中,而借助计划任务功能配置可以实现定时自动填报,帮助医护人员减轻工作量。

 

将基本的登记情况通过表单形式搭建好后,进入到计划任务页面,任务类型选择重复执行,如图所示截止到11月30日的每天上午9点都会自动开始体温信息汇总的任务操作。

而每日体温情况汇总的实现,是通过单日表单填报到汇总表单实现的。这一任务通过数据助手配置,给表单之间建立追加合并的关系即可。

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| 定时数据汇总

以家校管理中的学生成绩汇总为例,学生每个学期不同类型考试的成绩汇总,需要操作大量的数据表单,在百数通过计划任务功能配合数据助手,能够有效为老师减负。

假设我们需要在固定时间合并学生信息与考试成绩的表单内容,在计划任务设置中选择定时执行以及设置好时间。

找到数据助手,将学生信息和学生成绩两个数据源导入,用横向连接的方式就能导出带学生信息的成绩汇总表。

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计划任务功能利用系统的自动处理能力,可以提前设定程序的运行时间,帮助企业更高效地完成工作任务。


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