《高新技术企业认定申请书》企业年度研究开发费用结构明细表要点解析

这张表要求填报连续三个年度的情况，这三个年度是指认定申报当年的前连续三年，并分别填写。该表竖列设置的是研发费各层级的核算科目，横行的为年度各研发项目在相应科目中的发生数，各研发项目代号与后缀顺序号组成的“研发项目编号”与前面讨论填写的企业研究开发活动情况表的“研发活动编号”相对应（一致）。填报该表时要注意的地方主要是：

1.其中数或其中数的和不要大于总数、其中数的和也不要小于总数（其中数全部列出情况），分项数或分项的和不要大于合计数、分项的合计数也不要小于合计数。出现数量平衡关系异常这样的情况经常会见到，主要原因是可能是录入数据时敲错数字键、看错原稿数字或原稿本身存在差错等情况，其后又没有进行认真的复核。另外，因该表研发费核算的计量单位使用的是“万元”，小数点后第二位数字可能由四舍五入原则确定，合计数或总数与其中数或合计数之间出现微小的差异也要尽量妥善处置；

2.表中各科目数据的填写主要依据研发费专项审计报告，结合企业行业特点和研究开发项目的实际情况进行填报，若二者有明显出入，或严重不相符的情况，填报时要把相关信息反馈给财务部门或第三方审计机构，及时进行协调沟通，确保客观真实反映研发费用情况。要注意的是，对于一般的制造型工业企业来说，项目内部研究开发费用中的几个科目里，“人员人工费用”与“直接投入费用”是发生费用较多的二个科目，所占比例会相对比较高。如重料重材型“高进高出”的企业材料的消耗可能会占比较高的比重，体现在直接投入的费用上其比例会同步上升。重工轻料型的企业，人员人工费用的占比会相对比较高；

3.实际工作中，经常见“折旧费用与长期待摊费用”较高，所占比例偏大的情况，事实上，这个费用一般是不会高的，一些企业的研发费核算台账也不会将这一费用细化到具体的某一个项目的核算科目中，即使这样的操作具有可行性，将某一设备、设施或某项待摊费用分年度、再按项目进行折旧或摊销后，其数值是相对很小的。研发费中“无形资产摊销费用”就更是如此。

4.“设计费用”及“装备高度费用与试验费用”这二个科目的发生数，对一般项目和中小企业来说，其数值一般不太大，按照实际发生额度填写即可。但在实际工作中，我们碰到许多企业将这二个科目均填报为“0”，问询企业后得知，因为这二个科目的实际数字都比较小，将其归入“其他费用”中去了。在表中单独列出的科目，如有发生额，只要不是四舍五入后仍然是“0”的情况，一般要单独填报在对应的科目下，不要因字数字小而归入其他费用中。可列入其他费用的研发费，在认定管理工作指引中是有明确的规定的。

5.“项目编号”要注意与“企业研究开发活动情况表”“研发活动编号”相对应。注意单一项目对应年度发生费用、各项目对应年度发生费用的和要与涉及到对应年度研发费用的其它所有材料中有对应关系的描述、填报的内容相吻合。

6.另外需要特别注意的是，表中“项目编号”与前面提到的诸如“研发活动编号”、“知识产权编号”及后面还会提及的上年度高新技术产品（服务）情况表上的“编号”均为填报高新技术企业认定申请时为之编排的号码，不是对应情况发生时就已经编排好的，许多企业在附件或企业留存备查资料中往往会出现早已编制好的编号。