档案数字化给企业带来哪些便利？
档案是对人或企业的重要记载，随着时间的推移，记录的内容会越来越多，传统纸质档案的存放、维护、调阅难度也会随之增加。为了解决企业这一难题，档案数字化服务应运而生。
档案数字化，是一种新型的档案信息管理模式。它是指把各种载体的档案资源转化图片信息，以数字化的形式存储，再电脑上利用管理系统软件，对档案资源进行统一管理，从而形成一个完整又便捷的档案信息库。
档案数字化会给企业带来哪些便利？
一、提高调用效率
传统档案管理的方式，调用起来非常麻烦，可能还需要在库房逐份查找，费时费力。数字化之后，在系统中可以快速定位目标，省去了中间种种环节。
二、减少档案磨损
传统纸质档案，每次拆封查看都是“消耗”，反复调用会损伤档案纸质原件，还有可能造成漏装、遗失。
三、降低管理难度
数字化是对档案原件的备份，手写油墨信息容易磨损，后期常常辨认不清，档案数字化后，所有信息都有备份，不怕信息缺失。
档案管理转型数字化管理是一种趋势，顺应互联网潮流和时代发展的要求。很多企业会把档案数字化工作外包给第三方专业机构。推荐湖北人力资源中心，武汉本地的一站式档案服务供应商。
湖北人力资源中心
9篇文章TA的动态
2022-11-14 湖北人力资源中心发布了 《档案寄存中心为我们提供哪些服务》的文章
2022-11-10 湖北人力资源中心发布了 《档案数字化作用以及重要性》的文章
2022-11-07 湖北人力资源中心发布了 《退休人员社会化档案移交工作细节梳理》的文章
2022-10-31 湖北人力资源中心发布了 《档案数字化给企业带来哪些便利？》的文章
2022-10-27 湖北人力资源中心发布了 《浅谈退休人员社会化档案管理的流程》的文章
创头条是创兴动力旗下的创新创业资讯和企服产品，国家高新技术企业。平台汇聚百万级企业用户，基于企业号、双创地图、政策通、融资报、活动工具、企服市场等产品，提供资讯、数据、线上对接等企业服务，并以路演、产业大赛、峰会、培训、产业对接等方式提供线下赋能服务。
Tel：18514777506
关注微信公众号
创头条企服版APP