百数低代码工具干货式安利——在线表单篇

表单是办公应用中非常常见的功能模块，表单包括行政类单据，如请假单、设备申请单、用车申请单等；统计调查类单据，如人员信息统计表、团建活动报名表、调查问卷等。对比传统模式，在线表单可以减少很多重复低效的工作，在实际办公场景中运用越来越广泛。 

但表单工具的好用与否与产品控件设计、流程引导等都息息相关，选择一款真正好用的表单工具时我们应该如何考虑。下面我们将从表单页面设计、表单功能、控件分析、场景案例等方面，为大家展示百数在线表单功能的优越性。

一、表单设计页面

表单设计页面一般包括控件库、设计区、属性面板。如上图所示。拖拽式的应用搭建就像搭积木一样，可以轻松完成表单制作。20余种控件支持，适配各种行业和场景的数据提交和收集需求。

二、表单功能

1. 数据提交

用于数据收集，提供公式计算、数据校验、扫码操作，可以处理各种业务场景。对比传统的Excel表格，在线表单在制作上更快，且表单数据都通过云存储备份，可以共享查询调阅。

2. 外部数据收集

提供外链功能，给团队外部的人员进行数据收集。常用于社区信息整理收集、巡检工作设备记录、疫苗接种情况收集等等。

3. 数据管理

支持对表单收集的数据进行添加、删除、编辑、查询等操作，也可以导入导出数据。常见于电商行业、教培行业、档案管理等等。

4. 自定义打印和套打

可以根据打印需求，自定义打印模板或套打，按所需排版打印提交的内容。常见于财务管理场景需要提供电子收据。

三、控件分析

1. 文本类控件

百数的单行文本控件和多行文本控件默认支持绝大部分功能，短信验证也可通过功能模块等实现，百数在控件方面可以通过它的模块和数据助手来扩展很多个性化功能。

2. 数字类控件

百数对于常规的数学计算支持，复杂的计算场景可用模块或单行文本辅助进行。

3. 选择类和联动类控件

百数在灵活联动数据这块有很明显的优势，非常灵活，可以自身关联联动自身，还可以对接模块和数据助手，个性化获取数据。

4. 地址和定位

地址和定位控件是常用控件，百数的扩展性优势依然很明显,还有报表回写能力非常不错，适合大体量的数据表单录入。

5. 图片、附件、时间

百数的单行文本控件支持时间格式显示内容，可以选择年、年月、日期等。

百数这里图片和附件，有一个好的功能点，就是可以在填表界面和查看界面直接把当前的图片或附件打造下载，不用去数据管理里面下载，在某些场景特别好用。

百数和同类产品相比，除了基本的表单属性，还支持对于页面以及数据的处理方式，还是在数据的处理方面有明显的综合优势。表单数据的存储以及处理都突破了千万级，能够承接大体量的数据运行要求。

四、场景案例

通过表单收集过来的数据，百数提供了丰富的展示方式，我们来看看实际案例中是如何体现的~

典型案例参考——消防巡检：多维地图场景实现消防大数据看板

“ 各类证照的自动识别、自动查询、校验真伪，不仅节约了人力，而且数据的准确性、有 效性也大大提升，完整的数字大屏分析控制台，可以跟踪到位，方便了我们工作时间管理 与推进 ”

 —— 消防巡检

客户痛点

01 数据量庞大，每次汇总、分析甚至记录的调阅工作都需要花费大量的人力和时间

02 统计出的数据还 才能保证其准确性

03 数据的 且无法第一时间进行上报，数据的时效性大打折扣

实现效果

用百数实现了巡检系统、消防大数据看板、第三方API接入

√打印功能结合数据外链/内链二维码生成的功能

√第三方API接入功能

√完整的数字大屏 分析控制台

打印功能结合数据外链/内链二维码生成的功能， 为每个消防栓生成一张“身份证”，扫码即可查看、填写巡检记录、校验真伪，不仅节约了人力，而且数 据的准确性、有效性也大大提升。

值得补充说明的是，如果你懂一点python开发语言，在官方在线表单版本的基础上，你可以进行无限扩展，实现你的个性化需求，相信这是大部分的表单工具都达不到的支持配置。除了在线表单，低代码平台百数还有一众亮眼的应用，未来我们将一一分享，和百数一起高效办公吧~