外包客服经过近几年的发展,不只局限于外包网店的客服,也包括外包网站客服,还有外包邮件客服等等。虽然客服种类有很多,但都起到了代表着店铺形象的作用。今天,萌萌客外包客服的小编来和大家探讨一下“外包网站客服接待客户时有哪些禁忌”:
1.响应时间
试想一下,当您在网上想要跟咨询什么事情的时候会等很长时间吗。所以,网站客服的响应时间很重要,一般都是看到消息马上就回复客户,如果当时咨询的人很多,也要把回复时间控制在30秒内,不然客户早就离开了(网站的客服一包都是通过线上咨询,得到客户的联系方式,再由其他的销售人员继续跟客户联系)。在这里做网站客服和网店客服是有区别,网店客服如果稍微回复的慢点。可能顾客可能还在考虑中,后来看到了还有成交的可能,但是网站的客服如果当时没有回复顾客,顾客离开之后就在也看不到回复的消息了,所以时间一定要控制好。
2.态度冷漠
因为顾客看不到客服的表情,客户本来就很容易产生距离感,这时客服在通过文字让客户感到冷漠,或者让客户感觉他是在和机器交流,很容易就直接离开。客服是直接面对客户的,也是一切的开始,所以一定要通过文字让顾客感受到我们热情的服务,让客户想继续了解,为以后的合作打下良好的基础。
3.客服争论
在和顾客沟通的时候,一定不要和顾客发生冲突,哪怕顾客比较不好接触,我们也应该严格遵守自己的服务标准,要明白自己和顾客争辩的话是没有办法解决问题的,反而会让顾客更加反感,就算你胜利了,对你也没有什么好处。
4.质问顾客
客服在和客户进行沟通的过程中,一定要理解客户,尊重客户,不要质疑客户,俗话说的好“顾客就是上帝”。在客户面前树立了企业良好的形象,才能让自己的工作更加顺利的进行下去。
以上便是萌萌客外包客服的小编为大家介绍的有关“外包网站客服接待客户时有哪些禁忌”的全部内容了,希望能为大家带来工作上的帮助。
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