10月26日是世界环卫日,作为美好生活场景营造的引领者之平管理和移动办公行家云之家共创的之平数字化综合管理平台——“之到”正式上线。之平管理和云之家双方高层和项目团队共同见证了这一历史性时刻。
(之平管理和云之家双方高层和项目团队)
之平管理由陈之平先生创办,是一家专注于物业管理及服务的专业机构。2004年创立于深圳,为各类型不动产拥有者、房地产企业及公共机构等提供专业的物业管理、生活服务以及有关企业运营、组织和技术方面的顾问咨询服务。之平管理核心团队拥有近三十年的物业管理服务专业经验,一直致力于帮助不动产拥有者营造更美好的生活场景,以助力价值增长。
百年未遇的疫情,让社会对物业管理的专业价值和重要作用有了更充分的肯定,每一个环节的“基础作业”都成为了很重要的安全保障。科技力量助推物业服务企业抗“疫”,数字化正在重构传统物业的服务方式和工作方式。
那么物业企业如何突出重围,充分享受数字化的红利,借助数字化让管理更智慧、更智能、更便捷、更安全?
之平管理的总裁余绍元先生认为,物业服务企业的四个能力,是行业与时代同频共振的价值密钥。
1.要加强组织能力建设,以人才建设为核心,通过有效管理手段实现组织赋能。
2.商业模式的创新能力,以完整的解决方案为客户提供增值服务,把创新应用到产品、服务、管理、组织、技术上,变成灵活的、顾客驱动的商业模式系统。
3.产品管理能力,根据不同的业态和项目发展阶段去研发产品,利用有效的数据化工具去实施,形成产品闭环。
4.数字化运用的能力,组织的不断优化、商业模式的不断推演、产品的不断更迭,这都需要数字化的工具来落地。
云之家通过与之平物业的战略合作,共建“之到”数字化综合管理平台,借助数字化的时代红利,打造中国物业服务品牌,让顾客感受到物业管理行业的专业价值,营造美好生活场景,同时让物业工作者能够享受到数字化的乐趣和效率。
“之到”集成原有8个业务系统及本次实施的4个业务系统:财务系统、合同供应链系统、HR系统、招采系统,实现一个平台处理所有业务,统一门户、统一人员组织、统一沟通、统一流程审批代办。
“之到”一站式信息平台,处理合同管理、人力资源管理、知识管理、招采管理等,让业务信息同步传达,高效协同,从而打造之平管理数字化管控体系,支撑之平管理加速发展的未来战略。
物业管理应“以人为本”,一个组织里的“人”的创新能力、服务能力和专业化是企业前行的最重要能力,没有之一。
企业管理能力体现在如何让组织里的人有共同的目标,有善于服务的专业能力,乐意服务创新的心态,云之家为之平管理提供一套完整的人力资源管理解决方案。借助数字化平台技术,形成的组织管理系统,规范人力资源管理模式,使协同更高效,降低运营成本,提升对客户服务水准,用云之家的工作方式为客户创造价值。
云之家建立HR移动平台+员工自助平台+业务场景融合平台:统一组织人员管理,统一薪酬管理,统一绩效管理,统一考勤管理,统一假期管理,来满足之平管理对组织人事的综合管理。
管理者分析界面直观展示业务数据,减少物业管理者的工作量,实现人力与业务之间的高效联动。员工也可直接通过云之家APP查询移动档案、薪酬信息、绩效信息,减少沟通成本。HR也可以在系统上核算薪资和进行人员招聘。
云之家x金蝶s-HR实现员工全生命周期管理:入、转、调、离、绩效、薪酬管理,有效降低人力成本,实现了人力资源管理流程标准化和透明化。
云之家X金蝶云·星空助力财务供应链数字化、移动化、协同管理
云之家为之平管理提供财务供应链数字化管理解决方案,利用信息化手段搭建和打通企业内部管理数据,统一入口,统一财务管理,统一采购管理,统一供应商管理,统一合同管理。
集成在云之家上的供应商协同门户,搭建了企业与供应商信息交互的渠道,实现了从招标发布、报价收集、比价评分、中标发布、采购执行的数字化招采链条,帮助之平管理打造供应链生态,强化企业自身的供应链竞争力。
云之家项目组收集和处理供应商资料表,梳理并导入百余家供应商,通过系统管控和查询供应商目录。
采购管理集成京东慧采,线上完成比价、下单、退换货等一些列工作,让采购更便捷,订货更速度。
之平管理通过“之到”平台对供应商库进行梳理,增强信息透明度,清晰的审批流程提高双方的信任度,更好的履约合作。
之平管理实现系统年度费用预算和采购预算管控,结合预算及采购数据的运营分析,幅降低企业管理、运作、能耗和物耗等多方面的运营成本。在全公司对费控、供应链业务与财务系统的无缝链接,形成业财一体以及全业务链闭环。
建立了集团基础资料管理平台,对集团物料、供应商、客户进行了规范化管理,实现了合同、采购、库存、结算的协同化管理。
云之家副总经理程魁先生表示:“‘之到’上线不是结束,它恰恰是数字化平台运营的一个开始。云之家项目团队将持续为之平管理提供优化服务,深耕到物业财务、供应链、采购业务等,和之平管理的客户朋友们一起,打造成功的数字化物业服务样板案例。”
余绍元总裁表示,本次之平管理与云之家合作共建“之到”数字化综合管理平台,拥抱数字时代红利,争取打造中国物业管理企业数字化运营的示范项目,积极的探索和尝试,提升物业行业的人均效率和收入。
因为一个物业团队的专业与否,直接影响你的客户群,你交的物业费,会决定吸引什么人,能吸引多少人。用科技的手段提升管理效率,从而节约更多时间来提高服务水平。
余绍元先生号召之平管理的员工好的平台要真正的去使用,把“之到”平台当作一种工作方式,甚至当做一种生活方式,用起来,熟起来,精起来。
“之平管理的协同办公APP之所以叫‘之到’,是因为之平经营管理所有的东西,都能够从这个平台上得到。同时‘之到’这个平台能够让我们知道,让同事知道,让顾客知道之平的专业和高效。”
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