智能化管理会议空间

　    随着信息技术和多媒体技术的飞速发展，以音频、视频和数据为信息载体的多媒体会议已经成为企业加强沟通协作，提高工作效率的一种重要方式。会议空间则是多媒体会议得以顺利召开的基础设施。

　　会议空间类型众多，其技术复杂性和需求多样性也在日益增加，因此，需要一套会议空间管理平台，对其进行统一的管理。根据多年的会管业务实践，隽智智能认为：会议空间的管理应该是以会管为核心，以会议流程为主线，以灵活、高效、智能为目标的（软件+硬件）的解决方案

　　以下按照会议的通用流程，对基于会管的会议空间管理进行简述

　　1、会前阶段

　　会议预约

　　预约会议前通常需要查询可用的会议资源，会管可以图形化地展示所有会议室在任意时段的占用或空闲状态，并提供预约入口，一键预约空闲的会议室。在实现方式上，既可以在会管（APP界面）里进行资源查询和会议预约，也可以在会议室门口的CID上预定该会议室。

　　会议通知、指引

　　会议开始前，会管的会议指引功能可以协助参与会议的人有序参加会议，帮助企业维持良好的会议秩序。

　　会议签到

　　会议的签到管理是会议流程规范的一个重要环节，传统的纸质签到存在居多问题，电子化签到是一个必然的趋势。

　　2、会议阶段

　　当会议开始时间到达时（或提前预设的时间间隔），可以实现对会议室的自动操作，比如：打开会议室的系统电源，开启投影机，调用预设的中控模式等。

　　3、会中阶段

　　会议期间，会管可以在一个界面上管控所有会议室的会议相关设备，实现了远程集中管控。当会议涉及多间分布在不同楼层的会议室时，这种远程集控功能就显得尤为便捷，管理员只需一台联网的电脑，足不出户，即可轻松管控企业的所有会议室。　　

　　4、会后阶段

　　在会议室的实际使用中，难免会出现会议提前结束或临时取消的情况，这些情况都会使会议室空置，造成资源浪费。为了解决这一问题，会管可以集成智能感知设备，比如：红外感知，当会议室里无人，达到一定时间后，会自动释放会议室资源，提高了会议室的利用率。

　　总结

　　顺着IT、AI技术和产品的发展，会管必将和更多的IT系统、智能化系统进行整合，不断改善会议空间的使用体验。由此可见，实现会议空间的智能化管理，是会管的重要设计目标之一，可以极大的提升企业的信息化管理水平。

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