冠能教育：如何解决和避免淘宝常见的客户投诉

2022新的一年开始了，卖家在订单急剧增加的同时，接到的投诉也相应增多。对于买家来说，投诉是维护自身权益的常见手段，但对于淘宝天猫的卖家来说，投诉就是大事了，售后一旦没有处理好，损失的不仅是金钱，还有可能会面临淘宝天猫规则的处罚甚至下架商品或关店。我总结了一下，常见的客户投诉大致分为5种，接下来，冠能教育给大家分析一下产生投诉的原因，以及如何解决和避免这些问题。

一、发货问题

1、未按约定时间发货

出现此类投诉，对天猫店铺影响会相对大一些，因为除了影响权重外，还会扣除订单30%的金额作为买家的赔偿金。因此卖家尽量不要出现这种退货投诉。排除正常情况下的未按约定时间发货，产生此类投诉有3种情况：

1）、买家恶意拍下，地址电话不全，导致仓库无法打单发货，72小时之后买家申请未按约定时间发货，并且投诉我们。一旦投诉成功，我们将要赔付订单金额的30%给买家。这类投诉的解决方案是：一般地址和电话不全的情况，“规蜜”会有预警提示，需要我们及时在“规蜜”备案，这样即使买家投诉了，我们有备案，投诉也是不成立的。

2）、快递中途导致货物破损自动退回到仓库，快递没有及时通知我们，之后买家申请未按约定时间发货。这类投诉的解决方案是：首先通知仓库加急补发，旺旺上及时给买家留言补发单号，再打电话联系买家告诉他是因为快递问题导致货物破损被退回，我们已经及时补发，补发单号已在旺旺上留言，让买家注意查收，然后引导买家撤销投诉。若是补发之后买家还是不愿意撤销投诉，那么买家一定是清楚这种投诉淘宝平台给他赔偿金。对于这种情况，我们可以联系买家答应给他一定的金额赔偿，让买家撤销投诉，这样即使损失一点金钱，却挽回了投诉对于店铺的影响。

3）、少发货导致的未按约定时间发货投诉。有时候客户一个订单买了多种商品，仓库由于疏漏少发，买家收到货后发现缺货随即投诉。这类投诉的解决方案跟第②种情况基本相同，可以参考第②种情况的解决办法。若买家还是不愿意撤销投诉，那就给予买家一定的现金补偿或是店铺的大额优惠券，让买家撤销投诉。

2、虚假发货

销量好的店铺日成交订单比较多，所以打印了快递单点击了发货，货物却不能当天发出。但是在买家的淘宝物流上就会显示已发货却没有物流信息，买家会认为店铺是虚假发货，然后发起投诉。对于这种情况，客服要及时在旺旺上联系买家，跟买家解释是因为订单量大，快递无法当天发出，然后告诉买家一个确定发出的时间，隔天便可看到物流信息，接着引导买家撤销投诉。同时，卖家也要从这些事情上吸取经验，预估一下每天大概可以发出的包裹量再打单，确保把当天已点击发货的订单发出，不给买家投诉的机会。

3、快递问题

在一些大促活动期间，快递经常爆仓，运输和派送都会很慢，买家长时间未收到货会发起投诉。这种情况，同样的，客服要及时在旺旺上联系买家，和买解释清楚实际情况，征求买家的意见是否需要退货。如果买家同意退货，引导买家撤销投诉并申请退货，客服要立即解决退货申请，并给买家发一个店内优惠券，留住老客户。如果买家不退货，那么告诉买家我们会再催促一下快递尽快送货，并引导买家撤销投诉。

二、客服态度问题

淘宝客服每天处理的问题很多，如果客户没有问题也不会来找你，所以客服要明白，自己的存在就是为客户解决问题，促成交易的。一般来说客服会遇到各种各样的客户，像无理取闹、脾气暴躁、素质不高等等。这时候客服如果忍不了和客户发生冲突，非但不能解决问题，还会被客户投诉。这种情况，一定是先道歉，可以让客服主管打电话给客户道歉，表示对客户的重视。安抚了客户的情绪之后，再让当事人客服打电话亲自道歉，让客户平复情绪，然后在旺旺上再次道歉，并引导客户撤销投诉，再给客户一些店铺优惠或者补寄一些产品作为补偿。此时切忌频繁给客户打电话，这样会引起客户反感，造成骚扰。 

对于客户反馈的问题，客服要及时地去解决，以理智和委婉和态度去应对客户，不能和客户发生争执。都说要见人说人话，虽然这句话不是什么褒义词，但作为客服确实要做到这样，只有和客户有效沟通才是解决问题的办法。