深度分析 | 常态化疫情防控下，企业会议活动是否应该举办？

创意者活动策划 2022-01-21 15:22 抢发第一评

又是一年终，一年始。

关于活动策划行业的当下和未来，狄更斯那句“最好的时代，最坏的时代”的名言，似乎有较为贴切的对应或隐喻。过去两年，疫情带来的冲击，创造的机遇，引发的变革，既给活动策划行业打下深重烙印，又埋下了不少“草蛇灰线”。

以一个立体宏观的视角来看，我们自然有很多理由相信，会议活动行业奔涌向前的潮势和空间可期，也有一定信心进入一个更好向上的活动策划时代。

在会议活动行业进入疫情下第三年之际，疫情常态化趋势的明显化，会议活动行业变革的持续和纵深化，将是两条主线。一个萦绕脑际，迟迟未去的问题又来了：会议活动行业的走向趋势、机遇挑战，在哪些事件中，有显露，或暗示？

创意者深耕行业多年，

深知一场会议活动给企业所带来的力量和价值。

一场鼓舞人心的开年大会，

将为企业铺设塑造全年业绩目标和规划；

一场季度总结大会，

能在关键阶段为企业定位方向

做适时调整和总结规划；

一场新品发布会，

将为企业带来巨大的销售转化；

一场品牌发布会，

可能预告一个伟大品牌的诞生；

一场年度总结晚会，

可以凝聚企业全员士气，

为企业未来开启全新篇章！

所以我们也相信，在疫情紧张时期，多数原本计划开展会议活动的企业，都会产生如下疑惑：在常态化疫情防控下，线下会议还能否举办？在哪里举办？如何举办？是否需要报备？如何防疫？创意者将为您解答。

首先，在疫情严峻时期，我们建议尽量减少或者延期举办线下会议。对于需要在中高风险地区举办活动的企业来说，线上云会议不失为一种优选方案；

线上云会议虽没有现场活动的强烈体验感，但是安全系数高，并且对于企业来说可以降低会议预算成本。加之当下直播行业的蓬勃发展，企业仍然可以在酒店搭建布置会议现场，通过线上直播平台，为大家展现一个高端优美的活动现场，企业只需邀请公司核心领导成员到场，有效控制会场人数。会议活动当天，可以通过直播平台将现场实况同步至线上直播间，所有人都可以在直播间参与会议活动、互动发言、抽奖颁奖。如在活动前期做好宣传与推广，线上云会议也将取得不错的效果。

疫情期间创意者为合作企业策划执行过多场线上会议，线上活动的互联网玩法可以带来更多的互动和惊喜。同时，创意者提供的一站式策划执行服务，为企业保障从会议活动创意策划、活动场地筛选、会议全流程规划，到会议活动视觉设计、线上线下宣传物料设计制作、会议摄影摄像、会议现场直播、会议活动统筹执行、会后全媒体宣发、大会视频剪辑等全方位服务，让企业省心、放心、安心。

其次，疫情缓和时期，线下会议活动仍将是行业主流趋势和企业首选，2022年海南三亚许是最佳会议场地。

海南三亚被誉为“东方夏威夷”，得天独厚的地理位置，四季如春的气候条件，即使是在冬天也丝毫感觉不到寒冷，是极佳的会议场所。更重要的是，三亚作为一个海滨城市，拥有众多优美的户外场所，可以选择航海出行团建，也可以选择草坪露营会议，还可以进行篝火晚会，线下互动的形式可以更加多样和有趣有料。

此外，创意者在三亚设有专业的会议活动物料制作基地，除了前面提到的策划设计服务，还能为企业提供线下活动所需的灯光音响租赁、舞台舞美搭建、会场物料布置、嘉宾礼仪接待、主持人演艺节目、会议现场多机位直播导播等服务。对待每一场活动，创意者都会成立专业专属的策划执行团队小组全程把控跟进，为客户考虑到每一处细节、每一个进展，不断为客户提供专业的建议和创新的idea。

创意者每年都会在三亚为合作企业举办数十场会议活动，熟知当地所有五星级高端酒店及特色场地，能在第一时间协助客户做出准确有效的判断和选择。同时，创意者在2021年海南国际跨境电商交易会、海南（东盟）建材装饰博览会、中国（海南）体育用品和装备进口博览会等大型会展提供了及时完善的物料设计和供应，赢得了宝贵的经验和较高的声誉，在激烈海南的市场竞争中，逐步成长壮大，已成为海南地区最具实力和经验的会议活动策划执行服务商之一。

常态化疫情防控下，创意者呼吁企业尽量减少举办线下会议，选择线上云会议不失为一种优选方案。对于有必要举办线下会议的企业来说，建议尽量选择疫情控制稳定、同时又具备特色人文风情、风景优美、气候适宜、国际航班较少的低风险区域海南三亚，配合创意者团队在三亚的策划和工厂优势，创意者无疑是您在三亚举办线下活动的最佳搭档！