员工报销，这种情况无需取得专用发票也可进项抵扣

发票是每个企业都关心的问题，上至老板下至员工。员工主要是在报销环节需要拿到发票，在实务中，很多朋友可能在报销的时候多多少少遇到过以下几种情况

员工甲:

我没拿到增值税专用发票，因为商家说开不了！

员工乙：

我取得了专票，报销时却被告知不能进项抵扣！

员工丙：

财务告诉我不一定需要专票也能进项抵扣，怎么回事？

有些情况下，专票的确不是万能的，报销时不一定需要取得专票哦。今天我们就来分析下这三位员工遇到的情况吧。

情形一 无法取得增值税专用发票

例：员工甲在开住宿发票的时候因为提供不了企业税号等信息，希望开个人抬头的只能增值税专用发票，店家为啥说开不了？

答：根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条规定，应税销售行为的购买方为消费者个人的不得开具增值税专用发票。

情形二 取得专用发票也不能用于进项抵扣

例：员工乙外出住宿取得了增值税专用发票，向财务报销的时候财务却说因为我们公司是小规模纳税人，开普通发票就可以了，是这样吗？

答：根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条，小规模纳税人发生应税销售行为，实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法，并不得抵扣进项税额。所以开具普通发票就可以了。

情形三 无需取得专用发票也可进项抵扣

例：员工丙出差乘坐飞机，索取专用发票的时候被告知拿着注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单回去报销就可以了，是这样吗？

答：根据《财政部税务总局海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》（财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号）第六条，纳税人购进国内旅客运输服务，其进项税额允许从销项税额中抵扣。国内旅客运输凭证，包括增值税专用发票，增值税电子普通发票，和注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票、公路、水路等其他客票。所以即使没有取得专用发票。公司也可凭注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单进项抵扣。

此外，根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》（财税〔2016〕36号）文件附件-《营业税改征增值税试点实施办法》第二十五条、《财政部 税务总局关于租入固定资产进项税额抵扣等增值税政策的通知》（财税〔2017〕90号）第七条，符合规定的机动车销售统一发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票或销售发票、解缴税款的完税凭证、道路、桥、闸通行费发票，准予从销项税额中抵扣。

现在是以票控税，因此，在报销的时候发票是相当重要的。像一些大企业在成本费用票这块审查也是比较严格的，比如房开企业，他们的成本费用主要为：土地出让金、拆迁补偿费、土地整理费、挖土费、设计费、项目咨询服务费、工程监理费、建筑工程、装饰工程、设备安装、房屋修缮、绿化工程、利息支出、办公费、通讯费、差旅费、咨询费、广告费、业务宣传费、市场调研费、佣金、劳务费、工资社保等。

像这当中有一些支出可能会存在无法取得相应成本票的情况，这时候可以做一些税收筹划，小编之前有写过，感兴趣的可以看看小编之前的文章，这里就不再赘诉了。

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