大概到了十几年之后,当工作重点是创造性智能和社会智能,而非重复工作任务的时候,高绩效工作场所,将成为企业领导创造竞争优势的重要工作。
随着旧的工作方式以及工种的逐渐消失,未来传统的工作场所将成为少数。
特别是全球金融危机爆发以后,企业迫切需要降低运作成本和房产支出,在这样的契机下,非传统办公场所解决方案得以冲破阻力,迎来新一轮发展高潮。同时,移动和信息技术的迅猛发展,也为非传统的解决方案提供了新思路。
IQ菌预测,大概到了十几年之后,当工作的重点是创造性智能和社会智能,而非重复性工作任务的时候,高绩效工作场所,将成为企业领导创造竞争优势的重要工作。
IQ菌选择了2家在办公形式上大胆创新的企业进行分析,IQ菌认为,也许他们将成为未来的办公主流。
01
未来观察:根据智联招聘的《报告》,94.4%的90后认为工作环境很重要。如今人口红利减少,人才变得愈发重要,公司及雇主都开始倾向于把办公环境作为品牌建设的重要部分,这也意味着未来的办公环境成为吸引人才一项指标。
办公创新:弹性工作制,实现工作和生活平衡的最大化,成功吸引和保留人才。
喝了那么多立顿,用了那么多奥妙,这家掌控我们日用品生活的联合利华,也许今后将为我们的办公形式开创一片天。联合利华目前已经在全球推广使用弹性工作制,员工只要不妨碍工作进度和团队风格,就可以自由选择工作地点和工作时间。
为了有效配合弹性工作制度,办公区域进行调整,主要分为三个区域:
安静工作区
开会和交流区
多功能区
这种办公策略能有效节约办公空间,提高工作效率。
同时,员工也从中读到一丝微妙的管理精神:联合利华更加注重工作质量和结果,而不是工作时间。
这种管理方式对于自我管理能力强的高级人才来说,可以激发他们的工作效率。而不是像传统办公,无所事事的员工为了耗时间,在工位上玩消消乐。
02
未来观察:开放式办公越来越火,它已经不仅局限在科技公司、设计公司等创意型的公司之内。连保守的银行、律师事务所等都开始实施开放办公,看来这种办公方式真的是大势所趋。
智能办公:工作场所创造商业价值——超过90%员工报告称工作效率大大提升,降低运作成本和房产支出(银行最主要看的还是钱)。
瑞士信贷2010年引进“智能办公”(smart working)机制,满足多样化的办公方式,营造更具凝聚力的企业文化和社区氛围。同时优化办公空间,目前,全球已经有超过8500位员工正在这种智能办公环境中工作。
智能办公,首先体现在管理方式上,公司倡导灵活的办公方式——这种灵活性体现在工作时间和工作地点上,员工拥有更大程度的自我管理权,跟联合利华的管理方式很像。
最终办公室呈现出来的效果是:漂亮得不像一间办公室,它更像一个升级版的图书馆。
取消了固定的办公桌和办公室,
换成了灵活的办公区域,
并设立了能够让人专心做事的安静区域
项目区域、工作会议室以及促进合作的休息区
室内电话亭以及进行机密谈话的私人办公室
只看数据说话的银行家们达到了他们的目的,最终,超过90%员工报告称有效率;超过80%的员工表示更喜欢在“智能办公”环境中工作;65%的员工增加了与其他业务部门的互动。