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利用Onedrive共同编辑电子表格

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假设你只有很短时间处理电子表格。你计划数小时后在你去工作的路上处理电子表格,但是你不确定如何将该文件从你的计算机转移到其他设备上。你可以使用 365Office">Office 365 将文件保存到云,使用不同的设备访问该文件,甚至将其与工作组共享,从而你们所有人可以一起处理它。

  • 将工作簿保存至Onedrive

通过 OneDrive for Business,可将 365Office">Office 文档保存到云中,然后可以使用几乎任何设备处理这些文档。

如果你想要以后使用 iPad 和智能手机编辑此 Excel 工作簿。就将它保存到 OneDrive for Business。

在“文件”选项卡上,单击“另存为”时,将看到可能位置的列表。


这个是OneDrive for Business 库,因此我将选用这一个。然后单击“保存”。

以后若要查找此文件,只需转到 OneDrive for Business。

现在文件已保存到云,以后就可以使用计算机、平板电脑或智能手机访问该文件啦。

  • 打开Excel电子表格

已保存在Onedrive上的文件,在 iOS 设备(如 iPad)或者Android上使用 OneDrive for Business 应用,你可以轻松查找并打开 Office 文件,例如 Excel 电子表格。


记得账号登录哦。

打开后找到你需要的文件,点击“编辑”按钮即可编辑。

  • 共享电子表格

假设你想要与团队成员共享电子表格,以便共同对其进行处理。使用 OneDrive for Business,你就能够做到。

举例:

我一直在处理市场营销预算电子表格,现在需要我的团队成员帮助我完成。

我的文件已保存到云,因此我将让我的团队成员在文件所在位置对其进行编辑。

首先,我将在 portal.office.com 登录到 Office 365。

从主屏幕,选择“OneDrive”。这里,我可以看到我的文件的列表。


我将选择我一直在处理的市场营销预算文件。

然后我将单击“共享”并邀请我的部分团队成员帮助我完成文件。


每位团队成员均有我们需要的信息,并且确实没有足够的时间让我们来回通过电子邮件发送文件和问题。

如果我们都在处理云中的同一个文件,我们都将查看到最新更改并节约大量时间。

我的团队成员收到附有该文件的链接的电子邮件。当他们单击此链接时,该电子表格会在他们的浏览器中打开。

要开始编辑,我们将转到“编辑工作簿”菜单,在“Excel Online”上选择“编辑”。


通过使用 Excel Online 编辑该文件,我们所有人可以同时进行更改,这将加速完成此预算的进程。

举例:

我的团队已在处理活动预算,我们需要将其完成。

电子表格已保存到我的 OneDrive for Business 库中的云,我已经将其共享给我的团队成员。

似乎 Katie 和 Tony 都已经开始工作。我们将马上完成!


我的团队使用了许多不同类型的设备 — Katie 使用 iPad,Tony 则使用 Android 平板电脑来处理。

但是,我们可以使用 Excel Online 一起工作。(不用颜色框代表不同的人在编辑此项)


好的,电子表格差不多就要完成了!

所有人的更改将被自动保存,以便后期预算继续进行。

想了解更多Office 365应用场景系列文章,可以订阅我们哦~

静待下期推送

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