在每个工作日结束时,写下隔天必须完成的6件最重要的事情(不要超过6件)。
依据这6件事情的真正重要性给予排定优先顺序。
隔天到办公室上班时,专心做第一件事情。
直到第一件事情完成,才开始做第二件事情。
依相同的方式逐一执行清单上的所有事项。
在每一天结束时,将尚未完成的事项移到隔天要执行的任务清单中。
在每个工作日都重复这种程序。
这些建议一开始是为高层主管量身订做的,但它们也适用于公司中下层的员工。
基本上,这些建议鼓励人们专注于最急迫和重要的事项,而不是列出一大堆事项,但永远都做不完。
当然,有时候老板会交付必须尽快完成的事项,那就先处理那些事,但原则上还是按照上述程序完成自己的工作。
像艾维李这样坚持每次只专心做一件事情的观点,是有不少研究结果支持的。
先前的心理学研究发现,同时做几件事很可能会产生不良后果。
相较于做完一件事才做下一件的人,那些同时做几件事、试图在不同事情之间快速切换的人,会犯下比较多错误,而且花费比较多时间。