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你还没掌握超表「视图」, 难怪觉得数据繁杂得要命!

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超级表格 2016-04-27 14:57 抢发第一评
视图是什么?

一张表格可以生成无数的视图

每张表格都由行与列构成,所有的行与所有的列构成了全部数据。用户可以对表格所有的行和列自由取舍与排列,构成一个张新的自定义的“行与列”,我们把它称之为「视图」


因此

我们可以只共享视图(部分数据)

无须共享整张表格(全部数据)

更深刻的了解视图共享功能

■ ■ ■ ■ 

全部数据

所有的行与所有的列合在一起就构成了全部数据

(表格默认展示的数据)


■ ■ ■ ■ 

新建视图

点击「视图」右侧「三点」,新建视图


■ ■ ■ ■ 

设置视图

通过「勾选列」选择新视图的列

通过「输入过滤条件」选择新视图的行


■ ■ ■ ■ 

查看视图

在视图框中选中刚才设置的视图

就可以查看该视图的数据


■ ■ ■ ■ 

共享视图

无须共享所有的数

我们可以只共享视图




因为视图功能,表格创建者可以将一张表格分为各种不同的视图,再把不同的视图共享给不同的人。于是,实现了让被分享的人看到他应该看到的部分、编辑他能够编辑的数据,不会导致数据的外泄。

如果针对视图,您还有任何的疑问或者建议,请直接在下方留言。我会一一回复!

收集与整理信息,一张超级表格搞定!



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