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供应商选择和评估:如何寻找合适的供应商并与其合作

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如果供应商不能按时交货或产品质量低劣,制造商的生产计划就会延误;客户交货将被延迟,商品可能被退回,你的公司声誉也将受损。


要在当今竞争激烈的市场中取得成功,你需要一流的、价格合理且来源可靠的原材料和服务,以生产企业所提供的产品和服务。要获得这些商品和服务,首先要对供应商进行适当的选择和评估。在这个过程中,借助好用的供应商管理系统,就能达到事半功倍的效果。


 

供应商选择和评估:如何寻找合适的供应商并与其合作-8Manage SRM
 


为什么选择和评估供应商很重要  


并不是每个供应商都能成为关键供应商或合作伙伴。企业也不可能与供应链的每一个供应商都建立持久的长期关系。但是,在数据驱动的供应链管理和流程优化工具的帮助下,决定哪些供应商在产品质量、交货时间等方面符合严格标准,就会变得容易得多。


将供应商关系管理作为整个供应链管理的主要推动力,并使用正确的工具来实现这一目标,就有可能利用定性和定量指标来达成以下目的:


· 保持较高的产品质量水平、较短的交货时间,并将供应商的绩效和合规性控制在可接受的范围内。

· 提前制定应急采购计划,避免业务中断,保持业务连续性。

· 及时采取纠正措施,防止潜在问题演变成灾难,简化风险管理。

· 避免供应链臃肿,同时还能根据需要灵活快速地评估和增加供应商。


此外,制定供应商评估标准还能加强企业的谈判地位,为企业带来直接利益。如果一个供应商在大多数方面都获得了很高的评价,但在另一方面却表现不佳,那么为了获得你的业务,他可能会接受对你更好的条款或定价。


供应商选择流程如何运作  


建立可靠、灵活、有弹性的供应链需要有效的供应商筛选流程。这个过程一般遵循简单的三步流程:


1 、潜在供应商识别:  


在选择新供应商时,收集并记录每个潜在候选供应商在记分卡上对所选标准的评分。审查现有供应商的过程与此相同,但包括根据供应商与贵公司的合作记录制定的额外评估标准。


因此,建立供应链的公司可能会依赖于声誉和推荐,而精简现有供应链的公司则会有自己的供应商合规性和绩效数据。在对候选供应商进行评分以决定是否保留、修改或删除时,可以将这些数据添加到组合中。


2、供应商评估:  


当确定了最佳候选供应商,就需要根据所选标准对其进行评分。在此期间,你可以创建一份最受欢迎供应商的简短名单,然后通过协商将其纳入流程。


优化现有供应链的过程也非常相似。但你可以生成多个候选名单。如果你希望将这些候选名单提升到合作伙伴的角色,与他们进行协商以获得更好的价格或条款,或者用其他更有利的选择来取代他们。


3 、供应商选择:  


在最终的供应商选择过程中,你将与胜出者进行合同谈判,使其成为你供应链中的供应商。如果你正在评估现有的供应链,这一时期将根据情况和需求修改、加强或终止你的合作关系。


更好的供应商带来更好的供应链和更成功的企业  


值得注意的是,无论采取哪种方法,在你的采购职能的核心,拥有一个集中的供应商与采购管理解决方案(如 8Manage SRM),都会使评估和选择供应商变得更加容易。

  

8Manage  SRM是一个一站式管理采购活动与供应商生命周期的平台,可以帮助企业寻找潜在的供应商,并确保与优秀的供应商保持互惠互利的合作关系。凭着近20年的行业深耕实践,不少企业客户使用8Manage  SRM采购与供应商管理系统来确保他们能够始终如一地达到预期的质量、安全和保障水平。


· RFI、RFP 或 RFQ 上传和响应

· 根据收到的报价,筛选潜在供应商

· 根据多项指标来确定和细分供应商

· 收集已审批供应商列表所需的所有文件和数据

· 衡量和分析供应商在整个合同期内的绩效

· 在供应商生命周期的每一步收集信息

· 监控所供应商,并制定有效的风险应急计划

· 在关系终止期间从财务和行政记录中删除供应商


你还可以使用移动设备访问8Manage SRM,随时随地对供应商进行审核,以便捕捉重要细节,帮助你决定与哪些供应商合作。


在当今市场上的成功不仅取决于采购什么,还取决于从哪里购买。花点时间仔细评估供应商,选择那些不仅能节约成本,还能带来持久价值以及增长潜力、产品创新和更强竞争优势的供应商。


通过积极主动和数据驱动的方法,企业将能够控制供应商的数量,与关键供应商建立有益的长期关系,并最大限度地降低对企业声誉、运营和财务稳定性的风险,同时确保始终能够获得所需的材料、商品和服务。

声明:该文章版权归原作者所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其它问题,请在30日内与本网联系。
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