老板居家办公期间，如何防范企业印章管理风险？

当前，北京地区疫情防控成为常态化，部分企业老板的居住地区域实行居家办公政策，但自己位于其他区域的公司仍照常运行，而公司的各项业务、签约都需要使用实体印章。由于老板出行受限，员工无法完成印章使用的审批流程，因此导致业务、签约延期。

如果老板通过电话口头上同意使用印章，由于无法查看员工实际的盖章过程，难免会顾虑印章使用是否合规、是否有偷盖私用的风险。

企业在实际工作中遇到的问题和困难主要表现有：

1.线下审批需要逐级、多次往返跑，影响盖章效率；如果碰到审批人不在，则无法推进审批。

2.各环节审核不透明，容易存在误差，无法追究第一责任人。

3.盖章流程无法进行有效监管，无法对用印人身份进行核实，无法核查实际盖章文件前后是否一致。

4.人工登记容易篡改、遗漏，导致信息丢失；审批记录、盖章记录无法有效查询和追溯。

对于企业而言，时间就是金钱，因此，需要有效的解决方案提升印章管理效率的同时，还能防范企业印章管理风险。

爱国小男孩为提升企业印章管理效率、防范印章管理风险提供了切实可行的办法——云章印章智慧管理解决方案基于物联网、大数据、云计算、北斗导航等技术，将企业实体印章安全嵌入到云章终端设备中，通过云章移动终端设备、云章管理软件系统（APP/Web）及云平台三位融合的交互方式，实现企业印章管理的数字化转型。

员工在云章发起“用印申请”

云章将印章管理模式从“线下”转到“线上”，可实现用户OA、ERP、钉钉管理系统下进行用印管理。老板居家办公期间轻松管理企业印章，线上完成用印申请、用印审批，让企业各项用印业务得以正常运转；通过可视化数据查看企业印章使用状况，有效防范印章使用风险。

实时查看员工每一次盖章情况

云章管理解决方案相较于传统印章管理模式，具备更安全、更高效、更便捷等优势。相较于线上签章等形式，云章管理解决方案遵循企业印章管理原理，可令企业短时间内快速部署、高效应用，并且不需要签约双方都具备签章能力，更不受签约场景、网络等因素限制。

作为数字化智能印章行业先行者，北京爱国小男孩专注于用户场景安全性、便捷性需求，在研发思路上不繁杂、不花哨、不套路，坚持做安全性高、使用便捷、兼容性好的印章管理解决方案！云章管理解决方案强有力的支撑和保障，必定能赋予用户高价值的收益。