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智慧办公全面提高工作效率

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  数字化、信息化的不断发展,驱动空间及设备管理系统不断升级,移动办公平台正在逐渐成为新的办公方式。新型办公室不但能通过共享办公空间提高使用效率、节约能源消耗,还可以满足每个员工个性化的工作空间需要,令未来的办公室变得非常聪明和人性化。  

  智能办公是最近十年随着物联传感以及 AI 技术的发展出现的新办公形式。智能办公室的出现,彻底解决了传统办公室系统存在的缺陷。  

  为了进一步推动智能化办公的发展,并为全球的企业在空间管理的智能化、规范化上提供更多的便利服务,隽智智能推出了共享智慧办公解决方案。通过 iPlatform 智平台系统,结合 IoT 和 AI 先进技术,为企业打造了一个智慧办公生态架构,在节能管理、资源共享、保安管理等方面,带来全新的高效模式。  

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  1一、节能管理  

  通过智慧节能管理,部署包括灯光、空调、环境监测、温湿度、烟幕探测、空气质量、氨气探测(清洁度)等传感器,让你全面瞭解办公环境,随时控制或调动电器开关,设备,实现办公室全区域节能环保。在设备同时联合管控的情况下,可设置定时开关,有效减少能源浪费。  

  二、共享管  

  我们的 iPlatform 智平台系统,结合 IoT 和 AI 先进技术,系统即时监测会议室、座位、储物柜、办公器材、电源、WiFi 等共用区域及公共设备当前使用情况,实现智慧化会议室预约、座位预约、信息发布、客流信息分析等。及时调配閒置空间,提高共用区域使用效率。  

  1、 通过会议室预约功能,合理安排会议时间;  

  访客来访预约通行难,来访接待不及时,访客经常被挡在门口等问题,隽智智能打造了智慧访客系统,从访客预约到通行、接待全方位解决。  

  隽智智能访客管理系统小程序即可预约,预约成功下发访客二维码,打通车辆与门禁系统,一码通行,再也不用担心访客被挡在门口。  

  访客来访后,信息提示被访者:”您的访客已到达,请接待~“无需担心访客到达接待不及时等问题,轻松安排上!  

  2、 系统可自动开启或关闭会议模式,调整灯光、冷气、演示牆等工作状态;  

  即在会议室使用投影仪进行演讲,此时投影幕布打开,灯光、幕布关闭,其他产品正常处于会议模式。智能会议室管理可以设置多种场景,每个场景都可以由用户自由设置和添加,实现多种智能管理,方便用户使用,节约电能,一键式管理。  

  3、 即时了解座位使用状态,无人时做到自动资源释放;

  4、 一键进入会议室指定模式,及设置定时任务,节省能源;  

  5、 智慧摄像头24小时不间断监测,即时掌握会议室安全情况。  

  三、安保管理  

  智慧办公室需要高度专业的保安管理系统,并有严格的技术支持。iPlatform 智平台系统利用摄像头远程监控及生物识别门禁管控,支持门禁权限管理、人员进出记录,并可以通过手机等设备随时随地进行管理和控制,提供个性化服务,让管理员和服务员可以全面、及时地瞭解每一块办公区域。让管理工作更智慧、高效!让员工更具创造性和生产力。  

  1、 使用摄像头监控系统帮助加强工作场所安全;  

  2、 人面识别考勤,生物识别技术能确保每次被记录的人员的身份正确性(真实性);  

  3、 访客无纸化预约,免手写登记有效门禁管控,保障空间安全。

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