大家都知道,工程建设项目的采购参与决策的人很多,除了业主,还有总包和分包商、甲方请来的监理、勘察设计、招标公司、造价审计等等;决策过程复杂且漫长,从项目立项、方案、初步设计一直到竣工验收;材料采购的方式有正式的招投标,有议标,有些是甲方直接采购,也有甲方指定乙方采购。
而分析客户采购组织对项目销售的成功至关重要,接下来智云通CRM为大家介绍用于分析采购组织的5个模型:采购的决策流程、成员角色、立场、内部政治、影响力。采购组织的第一个模型:采购的决策流程。其中有四个关键节点:技术决策点、入围决策点、中标决策点、政治决策点。
工程建设项目采购由需求产生、设计选型、审核考察、方案评估、购买决策5个阶段组成。客户如何决策?采购如何向前推进?可以用“2W1H”对每个阶段进行概括分析,即谁决策(WHO)、什么时候决策(WHEN)、如何决策(HOW)。
第一,需求产生的立项阶段。我们需要了解项目背景等基本情况,如谁立项,谁投资,立项时间。销售人员在这个阶段属于早期进入,有利有弊,好处是先入为主。项目初期一般是高层来立项,销售人员容易与客户的中高层建立联系,但是时间拖得久可能成本会更高,取决于你要做的项目是大还是小,如果是大项目,还是值得的。
第二,设计选型的设计阶段。我们需要了解谁设计选型,谁设计时间节点,如何选型。初步设计结束是第一个关键节点:技术决策点。设计或业主的技术部门参与评估标准的制定,包括定设备清单、材料清单、技术说明,招标文件也是以初步设计文件为依据。
如果初步设计文件是竞争对手参与编写的,选型和标准与你的产品有很大的需求偏差,那接下来方案评估就很被动,在最后的购买决策阶段就没戏了。同样,如果最后是总包、分包采购,总包没有根据你的产品和预算来投标,中标以后再改配置、改品牌就相当难,也就是说,在初步设计编制前,销售人员就应该介入,否则就比较被动。
第三,审核考察和方案评估的招标阶段。审核考察是招标前的工作,一般由操作层负责收集信息和初选供应商,没有初步入围就直接出局。严格来说,这也是一个关键决策点。
抛开投标前期的销售工作,投标本身就是一个技术活。除了遵循招投标程序和规则外,不要犯低级错误:提交标书迟到;忘带身份证;标书的签字盖章不全;标书中的资质证书过期;标书有文字错误等。我在现场看到同行因为交通问题迟到三分钟,直接被取消资格,前面三年的所有努力都前功尽弃。
最后一个关键节点是政治决策点。一般中标后就可以签合同了,为什么还有个政治决策点?这就是中国特色了,由决策层最后拍板。一些领导在项目前期立项时会介入,中期并不参与项目决策,却可能在后期介入项目,导致很多项目到了最后翻船。因此,大项目没见到高层,是很危险的。
总结
采购决策流程有四个关键节点:技术决策点,入围决策点,中标决策点、政治决策点。把握这些关键节点,对项目的成功至关重要。
(来源:智云通CRM)
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