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RPA财务机器人:实在智能RPA帮你实现费用报销自动化

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在数字化搭建过程中,企业降低运营成本的同时需要从庞大、复杂的数据中筛选出目标数据并利用数据去支撑企业运营创造新价值。而财务场景就是企业急需自动化、数字化、智能化改造的典型场景。

RPA机器人在财务工作中的具体应用.jpeg 

众所周知,财务工作是企业最耗时费力的流程之一,即便使用了财务软件后财务数据实现电子化、数字化,但仍无法解决大量手动操作行为。传统财务工作方式的弊端主要包含以下两点。

实在智能AI+RPA财务机器人应用

AI+RPA是突破财务工作方式弊端的“新技术”。实在智能AI+RPA在为房地产公司、烟草公司、保险公司、以及大型互联网公司客户部署实施财务机器人后总结了以下几点财务机器人主要功能。

数据检索:数据检索是财务机器人的基础功能,通过记录财务人员操作方式模拟财务人员操作行为。财务机器人还能对数据进行迁移以及跨系统的数据录入和输出。

图像、文本识别处理:实在智能财务机器人利用自研OCR+NLP技术对扫描后的图像识别预处理,对发票、图片、合同的关键信息识别后自动提取输出为结构化的信息,减少财务人员手工操作。

跨平台传输:针对不同系统的数据接口屏障,实在智能财务机器人能够迅速登入内外系统自动操作;将数据上传平台后进行数据同步更新。

数据监控:财务机器人模拟财务人员对财务工作流程做出判断,以及对工作流程、数据勘误、信息预测等环节做出监控。

数据汇总分析:实在智能财务机器人能够将处理完的数据进行检查、筛选、整理、校验汇总导出,减少财务人员操作。

以上财务机器人的5个功能点能够在大部分的财务场景中应用,并且为企业节省大量人力成本和工作时间。那么哪些财务工作环节具备业务流程自动化?

从下面这份财务会计流程自动化可行性分析可知,单单在财务领域,企业进行自动化优化的场景具备了广度和深度。

费用报销自动化

费用报销流程是财务机器人使用最广泛的流程之一。某房地产公司部署实在智能财务机器人后在以下各个环节实现自动化。

1.报销单据接收自动化:财务机器人对多种渠道采集而来的各类发票和单据进行自动识别,自动生成报销单并发起审批申请。

2.费用报销智能审核:财务机器人按照设定的逻辑对发票真伪查验、预算控制和报销审查、记录审查结果并汇总反馈等。

3.自动付款:报销单通过审核后自动生成付款单;付款单进入财务机器人待付款中心,最后由财务机器人执行付款操作。

账务报告自动化:财务机器人将付款单自动生成凭证,提交过账后生成账务报告汇报至管理层。

项目实施收益

a)费用报销规范化自动化。处理效率提升10倍以上。

b)准确率100%,数据错误风险降低。

c)减少人力操作时间,优化人力资源。

 


所属栏目: 人工智能 大数据
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