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线上年会应该怎么做?

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在疫情的持续影响下,对于周年庆、年会这样重要的事项,「线上直播方式」被更多公司采纳:观众在线上观看,主持人与部分表演者在演播厅直播。面对这样全新的形式,梳理一个清晰的流程显得尤为重要。线上年会策划具体流程什么样?有哪些注意事项?今天,小编就来和大家谈谈,如何制定一套线上周年庆/年会方案!快来看看吧!


一、前期预热



对于一个完全不同于以往的全新庆祝形式来说,前期预热十分重要。这一步的目的是提高员工对全新形式的接受度,进而调动热情与参与度,对活动产生期待。具体可以这样做:


1发布海报与视频,展示活动亮点


① 形式确定后,在公司内部适当透露。为了增加员工接受度,可以在官方消息发布前适当透露,让员工有一个心理准备。这样的「小道消息」可以引发员工讨论,听到员工真实反应,以便后期宣传内容的针对性调整。


② 在正式开始前一周需要发布预热海报。内容包括活动流程、时间、直播间二维码等。可以通过内部工作群、朋友圈、公众号等渠道,向员工释放信息。


③ 活动开始前3天发布倒计时海报或视频,内容可以是重磅嘉宾形象、活动亮点、主题倒计时等,循序渐进解开活动亮点环节,引发期待。



2阐述企业使命与价值观,联动领导与员工



① 结合周年庆、年会这样具有总结意义的活动,阐述公司文化与价值观。比如字节跳动在企业8周年庆时,首先公布了企业文化的变化,对「字节跳动是什么样的公司」话题进行了阐述。在8周年,字节跳动的企业文化增加了「多元兼容」


② 领导的发言对营造氛围与仪式感有很大帮助。字节跳动总裁张一鸣给企业全球员工写了一封信,分享了他对于企业发展的想法。


③ 增加员工参与度。在这样的重要活动中,「员工」的参与十分重要,可以写出企业发展中员工的故事,或者展示入职后员工自己取得的成就、变化等。



二、准备工作


直播前,充分的准备工作是活动顺利进行的保障。为此可以做一个活动流程列表,根据每个流程的需求列出准备工作清单以及备案。


基本准备工作包含以下内容:


直播场地:直播场地需要视企业预算和想要营造的氛围来选择。除了室内舞台,还可以选择其他有趣的场地,比如图书馆、天台、甚至草地等。


绿幕背景场地可以添加特效,丰富内容


现场防疫:直播时尽量保证人员间距,除必要情况不得摘下口罩;做好场地、物品消毒措施。


直播加密:直播加密能够有效确保活动私密性。可以通过导入白名单、设置进入直播间的密钥口令来实现。


观看指南:详细的观看指南能够引导员工顺利参与到活动中,包括直播平台、直播链接、互动方法、回看方式等。


前期测试:准备期需要引导部分员工进入直播间,测试所有流程与环节,包括网络稳定性、跨屏互动、直播连线等内容。由部门统一收集反馈并解决。


物料制作:包括直播中,主视觉图、流程切换的图片、开场暖场以及颁奖视频、照片互动等。


应急预案:应急预案是直播活动的重中之重,包括连线互动环节、网络稳定性、直播间人数限制、直播设备等。



三、现场节目与互动


线上直播虽然少了一些人群聚集的热闹氛围,但节目形式和互动方式反而了有更多的可能性。


1远程连线,经典节目有新方式


线上直播,变化的不仅是观看方式,节目呈现形式也有了新的玩法。老板节目、员工表彰...每年必有的经典节目在直播上如何变得有新意呢?


a.老板节目


① 回顾与展望企业发展类型的节目,可以用演讲、圆桌、快问快答等形式呈现。并且可以结合实时员工弹幕,与员工即兴互动。


② 线上直播可一键cosplay,避免了换装的麻烦。对于不喜欢穿cosplay衣服、化妆的老板来说十分方便。


③ 还可以模仿当红主播的直播风格,用魔性台词引爆全场。



b.员工节目


① 员工节目可以选择现场直播,也可提前录制,当天播放。


② 如果是在多地有分公司的企业,不同地区的员工还可以跨屏联动,共同表演。比如奥特莱斯曾通过场景直播互动视频,实现跨越10个城市的互动。不同城市地点的人一起表演节目,统一抽奖。


c.表彰颁奖


① 全程在线颁奖的方式,对于规模较大、员工身处不同地域的公司来说比较合适。


② 还可以采取线上线下结合的方式,邀请部分领奖人到场、部分在线上连麦。打通观众与直播现场,增强互动感。


2020年是来伊份成立的20周年,他们就采用了云端+现场结合表彰的方式,感谢这一年里员工的努力与付出。



2双向互动,包装氛围


「如何增加气氛」这个问题能让每一个策划年庆活动的行政头秃。改用线上直播形式之后,大家终于可以松口气了:直播里可以有多种多样的互动方式!


① 弹幕互动是直播里最有效、最常见的互动方法。在活动时可以采取实时弹幕聊天、现场发布话题用弹幕参与等方式。


 bilibili跨年晚会弹幕截图


② 用红包激励可以打造互动高潮。点赞打赏、红包雨抽奖、自家产品秒杀的链接...或者还可以用员工照片进行互动,分钟引爆全场!


 腾讯微视元宵节红包


③ 互动小游戏也可以用直播连线实现。随机抽取一些进行观众连线,利用微信程序小游戏PK,比如「跳一跳」、「你画我猜」等;或者邀请员工发弹幕,在弹幕里随机选中抽奖;还可以发弹幕进行有奖竞答,比如第一条正确猜出谜底的弹幕获胜等。


④ 在氛围包装上,即便现场没有观众,也可以通过人工掌声、喝彩声等氛围音效渲染热烈的氛围。在小米10发布会上,因疫情影响没有安排现场观众,导播加入了人工掌声。


雷军:导播会加入一些人工掌声,希望大家理解~


四、活动后的分析总结


直播后的分析总结环节十分重要,通过实时数据检测能够分析出观众喜爱的环节和游戏方式,为以后的线上活动积累经验。


重点监测数据包括:互动次数、观看人数、互动行为分析、高潮时间段分析等。


线上活动的常态化已经是必然趋势,将会慢慢成为行政工作中的重要部分。如何策划出一场出彩的线上活动,值得每一个策划人思考。


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