制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
一、8个时间
1、标书购买截止时间
2、开标时间(重要)
3、截标时间
4、投标人的答疑截止时间
5、招标人对招标文件的澄清时间
6、交纳保证金截止时间(注意考虑周末银行不办理对公业务)
7、投标有效期天数
8、上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。)
二、项目的基本要素和信息
1、招标项目名称(重点!)
2、招标项目编号
3、招标包号及名称
4、工期或者供货期要求
5、质量保证期要求(很多地方质保期为加分项)
7、招标控制价(可能没有)
8、投标保证金缴纳信息
9、投标人的资格要求
10、产品配置要求
11、履约保证金信息(个别单位履约保证金金额10%)
12、项目单位付款方式
13、编制预算方式:清单、定额
14、招标代理联系人信息(催还保证金)
当然标书的排版和标记,封面的装订,实质性条款的响应等方面也是非常重要的。标书的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。因此,投标书的编制决不可轻视,一定要由专业人士编制。专业的事,还是要交给专业的团队,才能事半功倍!
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