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燕京啤酒携手法大大,电子合同助力异地高效签约

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数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”,助力企业合同签署及管理降本增效的同时,有效提升了企业员工及客户的签约体验,更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验,以及对各行业需求趋势的洞察,深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践,以期为更多企业应用电子合同提供参考。

本期我们将为大家全面分析国内啤酒行业领导者燕京啤酒,是如何使用电子合同的。

燕京啤酒(桂林漓泉)股份有限公司是北京燕京啤酒集团公司外埠企业之一,经过不断的完善、梳理和细化,燕京漓泉成为燕京啤酒集团下属外埠公司的标杆企业。连续17年成为桂林市纳税首户,跻身广西纳税五强,全国啤酒行业纳税六强,广西十佳、广西优秀诚信企业,啤酒行业杰出企业;品牌荣获广西商标、广西、商标等荣誉称号,32个产品获得绿色食品认证;成为桂林市首家工业旅游示范点及全国五一劳动奖状企业。

燕京啤酒人事合同签署现状与挑战

作为啤酒行业的领导者,燕京啤酒一直致力于企业数字化建设。对燕京啤酒的HR而言,以往的纸质合同签约方式难以校验合同的真实性以及合法性。面对大量的入职员工,纸质合同签署完成后,通过邮寄方式寄回总部归档,易出现丢失的现象,邮寄合同成本高。据统计,燕京啤酒仅广西省内40多个办事处,每年合同邮寄费就达12000元。另一方面,合同管理难度大,若所有员工劳动合同均保存在人力资源部,不仅需要很大的储存空间,还需专人进行管理。因此,无纸化办公、电子合同迫在眉睫。

法大大电子签约解决方案

法大大为燕京啤酒提供电子签约平台,HR在线管理入、转、调、离各阶段的合同文件模板,并根据模板发起合同,由系统通知员工及时签名、管理人员签署印章,员工和HR均可在线查询合同文件。

1.png△电子合同实施方案

2.png

△燕京啤酒电子合同签署流程

电子签约方案收益

效率层面:解决了异地合同签署问题,签署效率提升15倍;

风控层面:有效保障了合同签订的真实性、合法性;

成本层面:电子合同线上管理,解决了海量合同管理难题;电子合同大大节省了纸质合同所产生的人力、物流、储存等成本,总成本节省90%以上。

“在疫情时期与员工签署复工健康承诺书、复工证明、签发电子公文等极大地帮助了我们顺利开展复工工作。如果说当时是抱着吃螃蟹的心理,经此一役,我非常笃定使用电子合同,并愿意与法大大不断优化完善。未来电子合同应该有更广阔的应用空间,渗入到各行各业、各种签约场景中,成为提升企业运营效率的一把利器。”

——燕京漓泉啤酒法务

下一期,我们将为大家呈现上市连锁百强企业的数字化转型之路,敬请期待~

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