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你如何估算项目资源的成本?

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你执行的每个项目都需要一项或多项资源来完成。对于大型项目,这可能意味着需要大量的资源。特别是在这种情况下,花时间确定正确的资源数量以预测何时需要这些资源是有意义的。这将给你提供相应的现金流,从而管理你的支出和收入。那么,如何估算资源使用的成本呢?

项目管理软件

资源的类型

首先,区分一下项目可能需要的资源类型: (1)材料;(2)劳动力;(3)日常开支

1. 材料成本

你通常会认为材料是资产的物理组成。但是,资产的价值也可能包括废料或制造备件、建筑模子材料和安全装备的成本要素,以及将材料运输到工作地点的成本。

2. 劳动力成本

劳动力是指完成活动或资产所需工作的价值;即工人在粉刷建筑物或焊接电触点时的劳动。劳动力还包括准备设计的工程师、监督现场工作的领班或维护波峰焊设备的技术员的工作。

3.间接成本(或日常开支)

日常开支表示支持活动和/或资产所需的资源。例如家庭办公成本、工厂运营的电费、租金和融资成本。

虽然金钱和时间有时被认为是资源,但他们只允许使用或限制使用刚才列出的实物资源。每项活动或资产的成本是由用于创建它的资源成本决定的。

估算资源成本

我们的目标是确定哪些资源是必需的,以及在这些资源上需要投入多少金钱和时间。为了估算资源的成本,我们必须了解它们与资产的设计和建造方法的关系。

成本工程师利用了这一事实:材料驱动活动或资产的其他资源成本。因此,估算方法的起点是接单式生产(MTO)和设备清单。当你可以确定材料的市场价格和所需的数量时,你就可以找到材料成本。这决定了安装这些材料或创建这个资产所需的劳动量。

在项目早期,劳动力和日常开支作为材料成本的功能被考虑在内。之后,当工程如何开始,何时执行,需要哪些支持性日常开支来指导和促进资源变得清晰时,可以分别确定劳动力和日常开支。

只要有一个良好的流程,准确的项目成本估算就不是难题。通过列出你的任务、计算成本和跟踪项目进度,你可以创建准确的估算并确保你的预算不会失控。

8MSaaS PM是一款基于云的项目管理软件,具有在线甘特图和资源管理功能,可让你控制项目成本。使用该项目管理工具,你可以自动跟踪项目的预算——从开始到完成。8MSaaS PM可以帮助团队领导在为项目分配时间时实时跟踪他们的项目支出。你不再需要手动电子表格来跟踪支出,当你面临超出预算的危险时,8MSaaS还会提醒你。

8MSaaS PM上的资源管理功能是另一个可以帮助你实现更准确的项目成本估算的工具。它提供了一种通过跨任务和项目的工作量来查看成本的方法。分配项目资源是平衡预算的一种方式。使用8MSaaS的资源管理工具规划项目时,你可以考虑员工日程安排、设备租赁、假期和办公空间,以及其他会对你的预算产生影响的因素。

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