公众号
关注微信公众号
移动端
创头条企服版APP

您是个人用户,您可以认领企业号

公司年终答谢会如何布置策划-厦门活动策划公司

2618

QQ截图20211123144406.jpg


又到一年一度的年会了,公司年终答谢会如何布置策划呢?在厦门活动策划公司有多年的行业经验的小编和你分享:



一、主会场AV设备人员管理

 

  与AV和建立Team交流,了解相关信息和要求。提早与酒店交流,确认AV设备出场时刻,现场建立的要求及注意事项(用电要求,方位);

 

  跟酒店确认入场时间,告诉AV供应商及提示相关事项(如,预备出场押金,施工证等);

 

   提早与Speaker测验演示用笔记本、素材复制及相关AV设备;

 

  要求AV公司于会议当天早上7:00就位,再次调试设备,预备会议开始;

 

  对讲机有专人担任收发,辅导用户使用方法。志愿者注意和谐对讲机收发的秩序;

 

  在会议结束前,和AV公司清点撤展设备数量,联络秘书处和酒店保安部开出门条,会后交给AV人员撤场,同时检查现场的收尾作业。

 

  二、主会场MC办理

 

  MC的办理:MC担任人提早参与,配合AV调试人员,测验

 

  掌管音量巨细,了解MC掌管稿,提示一些专业用语的发音和会议掌管中的一些注意事项;

 

  注意如果会议流程发生变化,应及时告诉到掌管人作相应调整。

 

  三、拍摄/摄像师的办理

 

  于会议前一周告诉拍摄摄像会议时刻地点,并确认所需设备(如:胶片照相机或数码照相机);

 

  于会议前一天再次确认拍摄摄像的参与时刻,及着装事项;

 

  会议当天确认拍摄摄像提早参与预备,安排机位,了解场地状况,特别是VIP客人的通道,提示需注意的事项,如:

 

  拍摄的公司logo有必要完整

 

  场地布置的全景,主背板,分会场,指路牌等都要有独立的相片,便于归档办理

 

  有些贵宾及讲演人不喜欢闪光灯不停直射搅扰等,个人要求每个领导都有最少一张面部特写及一张讲演中的全景相片,提示大会需抢拍的亮点细节。


所属栏目: 企业服务 营销广告
声明:该文章版权归原作者所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其它问题,请在30日内与本网联系。
您阅读这篇文章花了0
转发这篇文章只需要1秒钟
喜欢这篇 0
评论一下 0
企业服务推荐
厦门公关活动策划_会议策划执行_庆典策划执行_展览展示
厦门公关活动策划_会议策划执行_庆典策划执行_展览展示
¥50000.00
北交所
第四届寻找100家特色载体
相关文章
评论
试试以这些内容开始评论吧
登录后发表评论

发红包推广

已有226590人领了红包

已有红包文章99+

一大波红包文章在招手!
赶快分享起来,一起瓜分大红包吧

发红包
阿里云创新中心
阿里云创学院
×
#热门搜索#
精选双创服务
历史搜索 清空

Tel:18514777506

关注微信公众号

创头条企服版APP