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怎么选择适合企业的400电话呼叫中心外包公司?

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  为了解决企业400电话客服的招聘、培训和管理问题,现在很多企业都开始选择400电话呼叫中心外包,可是您真的知道该怎么选择呼叫中心外包公司吗?并不是别人说好的公司就一定适合您的企业,要知道只有适合的才是最好的。下面小编给您分享一下自己多年总结的企业选择适合的400电话呼叫中心外包公司的经验。

  首先,企业先要明确自己的400电话外包的需求是什么。

  1、需要400呼入客服还是400呼出客服。

  2、是想要长期外包还是短期外包。

  3、是想要全部外包还是部分外包。

  4、外包客服的工作时间,每天从几点到几点提供外包服务。

  5、需要外包公司提供多少电话客服人员。

  清楚了上面几点,接下来我们还需要弄清楚选择400电话呼叫中心外包公司的方法,关于这点小编给大家总结了以下几点:

  1、看外包公司资质

  看公司成立年限,一般公司成立时间越久,各方面服务越完善,各行业合作案例也越多。还要看公司资质证书是否齐全,是否有正规的企业营业执照,备案号,相关证件等。萌萌客客服外包公司小编提醒您,这一点一定要考察清楚。

  2、看外包公司客服人员的专业程度

  这一点企业负责人最好可以到外包公司实地考察一下,看看外包公司的规模,工作环境,并和这些客服人员聊聊天,亲身体会一下外包公司客服人员的专业能力。

  3、看外包公司管理制度

  管理制度除了考察工作氛围,工作效率以外。该公司对客服的培训、排班、考核等方面也是考察的一方面。看培训内容是否完善,看排班机制是否人性化,看客服业绩考核是否符合企业的利益。

  4、看电话客服外包公司提供的详细服务内容

  看外包公司能否出示客服沟通客户的录音,亦或是聊天记录;是否能出示详细的数据信息,如响应时间是多少?询单转化率能达到多少?这些内容都关系到外包公司能提供的服务效果。

  5、外包公司的扩容性

  根据多年的经验,萌萌客客服外包公司小编提醒您,随着企业业务规模的不断扩展,企业经常会面临呼叫中心需求扩容的需求,因此企业除了需要先考虑清楚,现在所需要的电话客服数量,还需要外包公司以后的扩容性问题。

  了解了外包公司的方法,我们还需要弄清楚自己需要哪种外包合作模式,目前常用的外包合作模式主要有以下三种:

  1、离场运营:这种模式客服人员不在企业提供的职场工作。由外包公司提供场地、电话客服人员、管理人员、电话客服系统以及相关设备等,企业只需要安排专人进行对接即可。

  2、驻场运营:这种模式电话客服人员在企业提供的职场进行工作。由外包公司提供呼叫人员和管理人员,也就是常说的客服外派形式,适用于对信息安全和保密性要求较高的企业。

  3、人力外包:这种模式外包公司只提供员工,派遣到企业的公司去工作,但是依然为乙方的员工,只是职场、人员的培训考核、管理等均由企业负责。适用于缓解甲方(企业)的招聘压力。

  以上就是萌萌客客服外包的小编想为您介绍的选择适合企业的400电话呼叫中心外包公司的全部内容了,谢谢您的观看,如果您有其他好的方法,欢迎一起讨论。


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