蝴蝶效应引发行业危机，PCB企业借力采购管理平台“乘风破浪”

上游一个喷嚏，中下游无数企业可能就得面对生死存亡的事了。制造业的蝴蝶效应，要比我们想象中频繁得多。

加上新冠疫情仍在“流连忘返”。经此一劫，许多企业元气大伤，如今还陷在泥潭里难以动弹。原本准备在2021年大展拳脚的众 PCB 厂商同样感受到了市场的森森冷意。

PCB（印刷电路板）行业是全球制造产业中产值最大的产业，也是电子信息产品制造的基础产业。中国作为全球PCB的最大生产国，上下游产业链完整配套PCB产业需求。按照产业链关系，覆铜板等材料相当于上游，印制电路板企业是中游，下游则是消费电子、工业电子、家电照明、通信、计算机等等各种应用领域。因此，PCB产业上下游与宏观经济波动密切相关，但现今的PCB企业通常以采购进销存、ERP、CRM等软件实现货物、客户或公司的管理，内外协同的数据或没有采集完整，或割裂存在。

随着PCB集团公司业务的发展，PCB采购类目越来越多，在工业制造业领域的传统采购模式下，一家大型企业的供应链管理动辄牵涉数10万级SKU，需要对接的供应商多达几千家，不仅让企业供应链管理“负担过重”，且流程环节过多也让企业对供应链品质管理方面存在较大风险。主要体现有以下两个方面：

企业侧：传统采购模式下，企业面临采购效率不高、采购流程繁杂、管理分支机构乏力、采购不透明以及因采购监管不足而产生的采购价格虚高与资源浪费等问题。

员工侧：企业采购人员采用线下人工对接模式，需要对接多家供应商、价格管控繁杂、对接工作耗时长、员工需求难以满足等问题。

倘若是头部企业，尚可辗转腾挪出稍许喘气的空间，但对于那些中小型企业而言，在“黑天鹅”的冲击之下，求得立锥之地而不亡就已是最大的万幸了。可PCB行业又是个典型长尾型的行业，除了寥寥几家头部外，其余都是难言规模的“尾部”企业。

事实上，PCB（印制电路板）这个行业甚至都没有什么“腰部”企业的概念，因为大小企业之间的中等规模企业是最难存活的一类。但也并非没有，就如行业里的“合通科技”，采用加强企业采购战略的管控，实现企业采购过程的精细化管理，强化阳光操作和过程监管，加强信息资源整合和信息共享，循序渐进，建立更加透明、扁平化的集中采购平台。通过信息化工具，在平台上固化现代采购理念，深入挖掘隐藏在庞大数据库中的信息，进一步预测客户需求，提供更科学的采购决策，迅速提高采购管理的整体水平。

1. 实现采购集约化。公司采购管理由分散的职能管理向集中的统筹管理转变，达到降低采购价格的目的；

2. 实现采购标准化。采购管理由差异化的管理模式向规范化管理模式转变、由企业内控采购管理向集团阳光采购管理转变，并保证平台的业务模式必须合法合规，达到阳光、透明、防腐目的；

3. 实现采购电子化。 通过平台上采购计划、采购立项、采购寻源、采购过程的全程电子化，达到提高效率、降低交易成本的目的；

4. 实现采购科学化。通过平台价格库及其他分析工具，达到指导价格、辅助决策的目的。

合通整个转型升级，可以说是以科技实现了一场“内外兼修”的流程再造。在平台建设的准备阶段，更是进一步细化采购平台的建设目标、方式和阶段性任务，总体规划，分步实施，寻找一家有实力的软件开发商。

【瓴犀】作为领先的采购管理供应链解决方案供应商，深耕互联网平台化的采购供应链系统建设，针对PCB企业复杂的采购业务，提供全面的支持，通过集团策略的分层控制，支持集中采购、分散采购，以及充分利用互联网平台进行采购业务创新的多种采购模式。为企业用户提供差异化、可快速对接的企业专属综合采购管理解决方案，支持企业端到端的物资采购业务管理过程。助力PCB企业和经销商转型升级，满足上下游需求，打开行业生态可吸收、可转化、可价值化的新格局。

严格控制和管理好采购成本才能获得战略性的竞争优势。借助采购管理系统，便可自动计算基于 BOM（物料清单）的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。

配合供应链采购系统平台中各实体的业务需求，使操作流程和供应链信息系统紧密配合，做到各环节无缝链接，形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式。形成这个流程过程中的数据信息可追溯化管理，业务数据大数据分析，为管理决策提供支持。

供应商信息是企业电子采购管理的基础信息，采购管理系统提供统一的供应商管理流程，并对供应商队伍进行动态有效的管理，通过供应商年度评估和日常考核，实现供应商优胜劣汰机制。供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。

为了实现策略性采购，系统支持寻源管理，它是基于询比价的需求而展开的。通过寻源管理模块，建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化，达到信息化高度集成的目的，能够迅速适应市场变化，提高采购透明度，节约采购成本，降低采购风险。

传统的采购非常耗时，因为流程的每个步骤中都需要人工参与。借助采购管理系统的电子采购流程，建筑建材企业可以轻松发现工作流程中的问题，从而建立更好的采购流程。当每个人都节省了时间，就可以提高业务其他领域的生产力。

采购管理系统会对所下订单进行全面检查，降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率，受控制的库存维护系统甚至可以减少缺货。

提供结算申请管理，匹配票据和业务数据；结算规则维护，建立业务数据与财务数据之间的关系；根据结算规则将业务数据转化成财务数据，抛开财务管理系统，实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。

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整个方案强调的是一个贯穿计划、寻源、执行和库存管理集成一体化的采购管理平台系统。实现PCB行业采购一体化端到端管理过程层，增强了企业采购的管理和监督作用。基于平台的属性，采购过程允许供应商、采购管理人员和内部用户在线协同，缩短了采购业务周期，使PCB企业即保持采购业务的专业化、可管控能力，又允许企业充分发挥贴切业务需求的灵活性，提升企业的价值链协作能力，优化对客户的服务水平，从而获得更多商机，提高企业运营效益。

受到疫情“黑天鹅”的影响，世界经济增长整体放缓，传统行业的聚焦点早已转向了信息化系统建设这趟高速列车，合通也从传统PCB制造企业，向数字化采购模式转向走出了一条“腰部”企业的数字化采购全新路径。企业必须投身产业互联网，建立集团企业采购平台，加强内部供应链优化，降低生产成本，才能增强企业综合性竞争优势，持续在发展的路上乘风破浪。