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投标文件如何装订成册?具体环节包括哪些?

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制作投标文件最后一步便是装订成册了,假如不按照规则装订,那就很有可能造成废标,所以大家要重视起来。下面一起学习投标文件如何装订成册吧!

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投标文件如何装订成册

正副本装订要求:正副本分开装订成册,通常为一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。

装订方式:线装或者胶装,不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

封装要求:正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,加盖公章。

标书装订的6个环节

1.标书装订准备要充足

为了避免时间上来不及,投标人需要提前预约标书装订单位,预留号标书装订时间。

在装订标书前要带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,因为装订现场有些文件需要修改。

同时还要带上公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订打包

2.投标文件定稿

去外面的快印店打印,有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱,所以标书在制作检查完毕之后,应该存为pdf格式,这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然,也要村word格式或者wps格式以备修改之用。

3.文印店再次检查

有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。

如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。

(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。

(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

(3)招标文件按要求逐条承诺内容。

(4)按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。

(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。

(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。

(7)标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。

4.标书装订数量和要求

标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;

标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。

标书装订通常用A4纸装订,正本彩打,副本黑白打印即可;

装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。

5.标书签字盖章

签名和盖章可以同时交叉进行,以加快过程,除文字部分明确需要盖章之外,所有的标书副本应盖章。

因为要签名的地方很多,所以在签第一本的时候,可以记录需要签名的页码,这样就可以直接翻到需要签名的地方。

6.标书打包

通常,投标文件要求提交纸质的投标文件,同时也要提交电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。

投标报价单签字盖章后,通常用牛皮纸信封密封,封条的4脚应盖骑缝章。

无特殊要求的标书通常将原件与副本单独包装,然后再合包盖骑缝章。

招标文件装订后,由专人保管,最好由参加现场的投标项目经理负责保管。


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