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图文店这样打印,即是高效又省纸,还环保

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印萌 2021-07-17 14:41 抢发第一评

图文店纸质材料的打印量很多,比如打印试卷、讲义、演讲稿、职场资料等等,每天都是一大摞一大摞的废纸堆积扔掉。随着物价的攀升,打印纸、墨盒的成本越来越高,为了减少打印成本,图文店都会掌握一些打印技巧,诸如设置打印页面,双面打印等等,从而尽可能节省纸张、减少墨盒使用量。

传统打印方式,文件的传输方式一直都是采用QQ/微信的方式,但通过QQ邮箱传递存在很多问题,顾客有时候忘记备注是否正反面打印,要打印多少份。或者直接把文件拷贝到U盘里面,然后拿着U盘直接去打印叫店员帮忙操作打印了,就需要涉及到和店员沟通文件打印排版的问题,有时候还会出现U盘中毒或者是忘记拿U盘的情况,给顾客整个打印过程造成了很多困扰,也给店铺造成很多负面评论影响。

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图文店对于散单传统打印方式主要是老板和店员人工打印,有时候忙起来口头沟通起来比较繁琐,打印需求总是不能达到顾客的打印需求,很容易造成错打、打多、漏单等等打印痛点,文件格式不对时候也容易造成废纸损耗严重,这部分损耗是没人埋单,除了可以从让顾客对废纸埋单这方面解决问题外,我们还可以从人工打印减少废纸损耗的角度解决问题,但不管是谁,只要是人,面对业务种类、工作忙碌的图文店下,老板和店员不出错是不可能的。

截止到目前,全国4500+间文印店老板引进印萌自助打印系统,帮助老板节约了2.42亿张纸张,老板都反馈过图文店的纸张成本可以做到只降不涨的情况。

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图文店原有的电脑设备上安装印萌自助打印系统,顾客自助打印文件后是支付出纸,先支付后出纸的模式,避免了忘记支付带来的资金损失问题,减少了图文店的收费核算问题和节省了人工,潜意识中改变了顾客传统打印使用习惯,让顾客在打印出来之前会主动去检查一下所打印的文件,确保了文件无错的情况,减少了打印出错率,保证了打印质量。对于图文店铺老板来说减少了错打的耗材成本,也做到了防止纸张损耗严重的问题,可以很好控制了纸张成本问题,店面也整洁干净不少。

顾客有打印文件需求,但在遇到店员忙起来无暇认真服务的时候,都不需要用U盘或者在电脑上登录QQ/微信发送,直接通过手机就可以完成。顾客只需一部手机,无需安装APP,顾客只需要通过微信“扫一扫”,顾客通过手机扫码上传打印文件,轻轻松松就能全程通过手机实现自助打印、复印或扫描文件的打印流程,也可以实现线上安全支付模式,支付后出纸,无需人工数纸张,更省去了人工找零的过程,几分钟就可以打印需求。这样的打印方式顾客也更容易接受,因为是线上先付款后出纸的形式,老板也不需要担心会有跑单漏单的情况,安全打印的同时更有保障。

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印萌自助打印系统的免登陆极速上传文件功能,更是备受老板的点赞。老板运行印萌系统之后,电脑桌面常驻扫码传输文件页面,顾客到店可直观看到并使用该功能,免登录微信、QQ、百度网盘直接扫二维码上传文件至电脑自助打印出纸,节省了顾客电脑登录个人账号的步骤,大大减少了顾客占用电脑的时间,缩短打印流程,减少了顾客在店铺逗留的时间,也提升店铺对于散单的打印效率,让店员有更多工作时间可以处理大业务,在讲究打印效率的同时也追求营业额,顾客在享受到便捷服务的同时,商户赚足口碑,高效引流。


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