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为什么云招标解决方案非常重要?

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像8MSaaS SRM这样的云招标软件,通过创建包含所有干系人(买家、供应商、审计人员和决策者)的透明、协作和公平的实践环境,提供全组织范围的、协调规范的、战略电子采购方法。云招标软件将僵化的、过程驱动的环境转变为灵活的、结果驱动的环境,“采购孤岛”在其中合并,打造全面协作的采购平台。


云投标软件优化供应商选择,在准备招标和要求供应商报价的行政流程中显著提高效率,从而最大化节约潜力。


 提高效率


△ 通过招标分析实现流程自动化,缩短采购周期,允许用户为其他关键问题分配资源和时间。

△ 自动化采购商品和服务的整个招投标生命周期,从创建采购申请到在严格控制下的合同授予。

△ 简化最后一分钟的招标变更。

△ 对招标期间提出的问题和澄清点做出更快的回应。

△ 远程办公操作成为可能,所有授权方都能通过安全的渠道访问云招标软件。可实现跨境招投标流程。

△ 加强部门间的沟通,提醒系统会提醒用户不同团队已完成的关键问题和任务,最小化人为错误,将文件传送给适当的对象,或提醒用户留意系统中的行动。

△ 供应商和采购商的单点访问,以方便和用户友好的方式高效做生意。

△ 更快获取采购支出信息和分析报告



 降低成本


△ 促成更有利可图的合同

△ 通过直接的数字转换器输入,减少估算成本和错误

△ 最小化招投标流程中的书面记录

△ 降低采购商和供应商的参与成本

△ 降低执行成本和返工成本

△ 降低广告成本

△ 降低获取详细成本分析和涨价分析的成本

△ 减少接收、记录和分发标书的劳动密集型工作

△ 减少标书编制过程中人工填写的表格和收到标书后数据的重新录入

△ 减少沟通和管理相关的麻烦,获得更高的准确率

△ 投标人公平、自由、无畏的参与成为可能


 提高质量


△ 通过全面的进度跟踪功能,用户可以看到各个招投标流程的状态,减少状态跟踪时间

△ 简化工作流程,加快标书和文档的提交速度,进而改进信息的发送

△ 商品、服务、工程和供应商信息更加完整,提供集中仓库的质量管理,便于即时获取当前和历史招标信息

△ 详细的采购历史,以便与供应商进行有效的谈判

△ 实时更新,消除过时信息

△ 改进审计跟踪,提高招投标流程的完整性和透明度

△ 提高招标规范文件的质量和供应商响应

△ 提供质量管理信息

△ 建立商品、服务、工程和承包商的数据库

△ 让你领先于你的竞争对手


8MSaaS电子招标软件实现了规则和程序自动执行、行为统计和审计跟踪,是一种用于从一个集中来源运行招标过程的数字解决方案。使用 8MSaaS易于使用的电子招标系统来创建、管理、分发和评估招标,使你无需重复工作量,因为信息将与数字合同管理解决方案无缝集成。


结论


迁移到基于云的招标解决方案可帮助你更智能、更安全、更高效地工作,消除有效共同创作的障碍。


当你的团队可以随时随地访问、编辑和共享招标信息时,他们就能一起做更多的事情——而且做得更好。这使你能够在商机发生时迅速采取行动,从而尽早做出响应。


所属栏目: 企业服务 工具软件
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