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可预测性:建设项目的“秘密武器”

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为什么建筑业在生产力方面落后于其他行业?为什么工程和建设项目的成本和进度超过了标准?

这些问题的答案非常复杂,因为许多因素会影响项目的结果。然而,有一个关键因素经常受到忽视,但它对回报和利润率有着巨大的影响——可预测性。

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什么是可预测性,为什么它很重要?

可预测性被简单地定义为尽早知道一个事件的结果。对于建设项目,我们主要关注成本和进度的可预测性。为了拥有可预测的项目,你需要早期和准确的预测。

一个组织不能准确地预测成本和进度结果,这将严重影响净利润和管理信心,更不用说投资者的信心了。业界高管必须对可预测性了如指掌。同样,对结果的早期了解使项目团队能够主动处理项目绩效,减少成本和进度差异。

你不能消除所有的意外,但是你越快发现它们,你就越有机会采取行动。简单地说,改进可预测性会带来更好的项目控制和更好的财务结果。

技术在可预测性中的作用

除了生产率和可预测性,建筑业在技术采用方面也落后于其他行业,这并非巧合。德勤(Deloitte)会计师事务所指出,建造业仅将收入的1.5%投入IT领域,不到所有行业平均水平的一半。此外,毕马威(KPMG)会计事务所报告称,2/3的受访公司并没有使用高级数据分析来监控项目相关的评估和绩效。

这种技术的缺失导致了行业的低可预测性,因为高管们在项目层面缺乏可见性和透明度,无法在整个组织内适当地激励和推动可预测性。

然而,随着数字化转型成为工程和建筑行业组织的关键业务倡议,希望是存在的。数字化可以扩展组织的范围,改善管理决策,并推动整个企业的效率。

技术的另一个好处是它能够帮助跟踪、分析并最终推动可预测性。技术可以直接影响许多机构投资者理事会(CII)认为与可预测性明显相关的实践:

项目特征

技术帮助你更有效地管理复杂的项目,促进项目团队和管理层之间更有效的沟通和协作,帮助减轻外部影响因素的影响,并且在某些情况下,软件可以基于可预测性直接帮助衡量和评估项目团队。

预测实践

将软件解决方案用作项目数据的中心枢纽,这能帮助改进预测,确保预测是基于一致、准确和实时的信息。此外,报告可以在更少人力的基础上更快地完成。

管理流程

软件解决方案可以帮助提高项目计划、执行和合同管理的效率和有效性。合适的软件还能改善风险和变更管理,确保最佳实践在整个组织中标准化。将管理流程与项目控制集成在一起的解决方案可以提供额外的好处,确保项目交付与组织战略保持一致,确保企业内的所有数据准确一致。

人类行为和组织文化

市场上有一些解决方案甚至有助于人类行为和文化方面的可预测性。利用可预测性指数的软件可以帮助组织基于可预测性进行衡量、跟踪和基准测试。关注可预测性可以让管理层对此进行奖励,帮助排除“乐观偏见”。

如何实现项目可预测性?

综合上述分析,建立可提高项目可预测性的流程和系统在许多方面对组织的成功至关重要。8Manage PM项目管理系统可以将你的项目、资源和财务整合到一个统一的平台中,为你提供所需数据,帮你全面管控项目。

准确可靠的项目信息

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项目资源/需求/成本管理

-计划并追踪资源技能与使用情况 -同时管理需求沟通与变更 -责任清晰,结果明确,与业务互连 -准确实时,自动核算的成本管理

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企业的数字化转型提供了一个提高组织生产率的绝佳机会。由于可预测性是项目和组织成功的关键部分,将可预测性作为数字转型战略的一部分很重要。点击申请演示了解8Manage如何帮助你在项目和组织中建立更多的可预测性。


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