关注微信公众号
创头条企服版APP

您是个人用户,您可以认领企业号

优质供应商管理软件的7大好处

2757

处理供应商数据库可能是个无止境的过程,因这个过程包含大量的数据输入、许多后续工作和不准确之处。此外,你始终需要以一种更高级的方式来进行管理,因为它的数据很重要。

对于大多数公司来说,处理端到端供应商需要逾50%公司层面上的努力。但是,如果有一个自动化的供应商管理软件,包含供应商的所有信息,随时都能简单地访问数据,情况又将如何呢?

20210519114351_71075.png

投资合适的供应商门户解决方案会给你带来好处,使你的工作自动化,比如手动维护供应商数据库,通过电子邮件报价,随时获取发货最新动态,通过快递/电子邮件接收供应商发票,然后手动将其输入会计软件。

因此,今天许多企业正转向集成了供应商门户登录的云供应商管理软件。集成的供应商管理平台为供应链功能提供了更大的价值,同时降低了整体成本。其中,8Manage SRM是最受欢迎的供应商管理软件之一,它可以管理从申请到交付的采购订单,与供应商合作以确保按时和按预算交付,自动化手动任务以提高生产率。

下面以8Manage SRM为例,看看投资供应商门户解决方案的好处。

1. 供应链自动化

从供应商入职到请求RFI/RFQ/报价,再到根据L1/其他标准选择供应商并向供应商发布采购订单,整个供应链功能变成了一件简单的事。

一旦采购订单发布,企业就能跟踪交付情况。供应商可以在8Manage SRM系统内上传发票,该发票会自动出现在企业概览上进行审批,从而为公司节省了大量数据输入的时间。

在8Manage SRM的帮助下,企业整个供应链实现了自动化。

2. 电子投标/反向竞价

8Manage SRM供应商管理软件带有电子投标软件或反向竞价功能,供应商可以实时参与投标。企业可以通过反向竞价软件收获尽可能低的采购成本。通过反向竞价流程,企业节省了10%以上的总采购成本。

dgrfgdfg.png

3. 职责的划分

有了可配置的商家/供应商门户,职责的划分变得非常简单。集成到产品目录的框架可以提供层层安全检查。你还可以提供基于角色的访问控制。

4. 协同工作

随着供应商门户的启动,采购者和供应商可以共享同步数据的基本观点。这鼓励采购者和供应商彼此合作,同时提高供应链的性能。

5. 供应管理中的变更

供应链管理是一个需要变更的领域,且变更通常是快速发生的。例如,采购者开拓新的分销社区,生产计划、零售商店等等。更重要的是,所有这些变更都是通过电话、短信等方式发生的。

但是,在这种情况下,当组织提出新的程序,如重建、改善预测、购买、命名、运输和计价方法时,8Manage SRM可以为采购者提供在线资源,让他们可以毫无差错地相互讨论变更。

6. 跟踪你的供应商

通过8Manage SRM供应商门户解决方案,你可以跟踪供应商及其交付日期。这有助于减少你的库存持有期,降低总体营运资金需求。

它还提供深入而清晰的见解,洞察你的业务进展和功能的整体增长。自定义报告基于供应商门户的可用数据,你可以跟踪目标。你甚至可以轻松识别业务的潜在风险,比如不再依赖单一供应商。

7. 减少工作量

供应链中大部分工作逐渐实现自动化,这反过来减少权威人员的工作量。此外,你可以自动化供应商的注册过程和预审合格的潜在供应商。

通过8Manage SRM,你可以自动发送和接收通知。你也可以进行类似的检查,如交叉检查数据、证书过期和手动发送通知。关键的是,你可以简单地自动化向供应商发送通知的方式,无需从后端一致地手动添加通知。

结语

供应商门户解决方案是整个供应链管理的附加组件,因为它简化了组织中的活动。此外,它还有助于员工与客户打交道,为你的组织创造不错的声誉。


所属栏目: 企业服务
声明:该文章版权归原作者所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其它问题,请在30日内与本网联系。
您阅读这篇文章花了0
转发这篇文章只需要1秒钟
喜欢这篇 0
评论一下 0
相关文章
评论
试试以这些内容开始评论吧
登录后发表评论

发红包推广

已有226027人领了红包

已有红包文章99+

一大波红包文章在招手!
赶快分享起来,一起瓜分大红包吧

发红包
阿里云创新中心
阿里云创学院
×
#热门搜索#
精选双创服务
历史搜索 清空

Tel:18514777506

关注微信公众号

创头条企服版APP