关注微信公众号
创头条企服版APP

您是个人用户,您可以认领企业号

举办会议活动策划前期需要做哪些准备?「大释界会务」

2814

细节决定品质,品质成就高端。一个高端会议策划公司离不开对每个细节的认真追求。无论是从会前到会后,还是从预算到成果,每个细节都需要谨慎的思考和校对,只有做到尽善尽美,才能成就完美会议。


1、明确会议的目的


行动的基础是有目的,目的要足够清晰,才能进行会议策划,没有清晰目的的方案,只能走向混乱和无效。所以会议策划前期,需要明确会议目的,是品牌发布、还是招商,抑或者纯客户答谢。 


2、明确会议的主体


有针对性的策划是确保会议成功的关键。其次我们要确认会议除了主办方,是否是由多个企业合办,若是合办就必须明确各自的工作和任务,确保做到有条不紊,忙中有序,还要确认参会的人员是有社会哪些主体组成,我们可以根据参会者人员的不同去提供不同的策划方案以满足客户的需求,让主办者也能更加体会到策划公司的用心。 


3、明确会议预备阶段


在明确会议目的和主题之后,我们就进入了会议的预备阶段,我们需要检查各项准备工作任务的落实情况,会议所需要的文字材料;会议场地的确定及布置;会议服务人员的安排及培训;会议的餐饮食宿确认;活动的宣传报道等各个步骤的落实,最后还要提前通知有关领导,准备领导的讲话稿。 


4、明确会议的收尾安排


会议活动结束后的收尾是一个很大的工作量,如果有外地参会人员的送机、送站;场地物资归位、会议记录的归档;活动服务人员逐步解散;最后经费物资结算、后勤可简单进行一次会议,通报此次会议的组织情况并进行会议总结;具体而言,会议后的收尾工作也是策划的一部分,不能因为会议结束了就可以杂乱无章,一场有序完美的会议收尾是衡量我们组织能力和策划能力的一次机会。


声明:该文章版权归原作者所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其它问题,请在30日内与本网联系。
您阅读这篇文章花了0
转发这篇文章只需要1秒钟
喜欢这篇 0
评论一下 0
企业服务推荐
厦门公关活动策划_会议策划执行_庆典策划执行_展览展示
厦门公关活动策划_会议策划执行_庆典策划执行_展览展示
¥50000.00
相关文章
评论
试试以这些内容开始评论吧
登录后发表评论

发红包推广

已有226027人领了红包

已有红包文章99+

一大波红包文章在招手!
赶快分享起来,一起瓜分大红包吧

发红包
阿里云创新中心
阿里云创学院
×
#热门搜索#
精选双创服务
历史搜索 清空

Tel:18514777506

关注微信公众号

创头条企服版APP