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真正高效的人,都会集中时间做最重要的事

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创业酵母 2021-06-04 14:44 抢发第一评

问你一个问题:

如果你需要写一份材料,集中时间六个小时就可以完成,而断断续续写,需要两个星期。你更倾向于哪种方式?

有的人会选第一种,因为他觉得集中时间处理工作,会更专心一些。但也有人选第二种,觉得时间周期变长了,能够有更多的时间思考,花更多心思在报告上,最终完美交付。

到底哪一种选择更好一些呢?

杜克大学行为经济学家丹·艾瑞做了一个实验,或许能帮助我们思考。

丹·艾瑞在执教的班级中给同学们安排了论文任务,其中一个班只需要在一学期结束后,提交论文就可以了。还有一个班,要在期中交论文。而最后一个班交论文的时间更早,需要同学们尽快完成论文。

最终通过实验发现,越是缩短学员交论文的时间,越能帮助他们获得较好的成绩。

所以集中时间专注于一件事,是最有效果的。

背后的原因是什么呢?

我学过脑神经学科,碎片化的工作是最没有成果的,会让脑袋越来越笨。

正如上述说的写一份材料,关起门来写,五六个小时就写完了。如果你今天写五分钟,明天写五分钟,用了两个礼拜,最后的结果会很糟糕。你每天都觉得欠债,给自己造成了特别大的心理压力,导致你无法专心致志做某一项工作,反而深陷泥淖。

职场中,70%的人都有轻微的抑郁情绪或者暴躁情绪,主要是因为碎片化工作造成的。五六个小时干完的工作拖到了两个礼拜,不仅没有将压力降低,还让你觉得自己的工作总是没有做完,因此要集中时间专注工作,一方面更高效,另一方面也能降低心理压力。

因此我们一定要统一安排可自由支配的时间,要把整块的时间花在最重要的事情上。

而TDL就是一个非常好的工具,在管理工坊中有详细讲解,并且有大量的练习,而TDL有三个大的作用:

  • 通盘思考

  • 抓最重要的事情

  • 想不明白的事情要连续想

综上,如果我们在工作不见成效时,可以改变策略,尽量避免碎片化工作,而是要在最重要的事情上持续投入时间。

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