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真正优秀的人,才不是办公室里最忙的人

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创业酵母 2021-06-03 11:07 抢发第一评

什么是最快的职场成长方式?

很多会说,努力、自律、不断学习。

这些答案固然没错,但都不是问题的核心。

为什么有的人每天忙忙碌碌、经常加班到深夜,但业绩却没有明显增长?

为什么有的人做员工时总被夸业绩好,升到管理岗后却天天被批评?

为什么办公室里看起来最忙的人,通常是最没有晋升希望的人?

如果你遇到了类似的问题,说明你的努力很可能是“瞎忙”——没有规划、没有目标、没有方法、没有总结。

瞎忙的人,要么在反复犯相似的错误;

要么在无关紧要的事情上浪费太多精力;

要么就是用努力的假象掩盖思维上的偷懒,用以获得极为廉价的满足感。

那怎样做才能加快职业成长速度,拒绝瞎忙?

让你的时间发挥最大价值

我们每个人最宝贵的资源就是时间,但宝贵并不等于有价值。

想要你的时间有价值,你要做合理的时间规划。

我们每天都有大量时间浪费在开会、沟通、处理突发状况上,也会因为压力太大而拖延、摸鱼。

有时候是因为我们没有总结教训、形成自己的工作方法,导致重复犯相似的错误,并且付出了好几倍的时间去补救。

有句话叫战略上放弃,战术上奋斗,说的就是完全没抓到重点的瞎忙。

那些真正优秀的人因为时间安排合理,工作效率非常高,尽管每天的工作节奏很快,但忙碌和焦虑的状态仿佛与他们无关。

日剧《我,到点下班》中的女主角东山结衣,是一家网络公司的小主管。网络公司加上日本的加班文化,按理说女主应该日常996。

但依靠强大的时间规划能力,结衣在带领团队顺利完成工作、收获客户好评的同时,基本都能每天按时下班。

这就是结衣工作时的高效状态

高效工作,除了决心和自律之外,还要好的辅助工具。电视剧中结衣用便利贴的方式进行工作事项管理,而现实中还有更高效的工具。 

TDL(To Do List),待办事项清单,是酵母「蹲马步管理工坊」课程中最基础也最有效的时间管理工具。

创业酵母的创始人、管理工坊总教官张丽俊老师(Cherry),过去20年的管理者生涯中,坚持每天写TDL。

给大家看一下Cherry的TDL:

Cherry第一次做管理者手下有15个业务员,当时团队总是不出单,她的下属联名投诉并要求开除她。

但Cherry当时的老板做了两件事:

他首先告诉Cherry:“我选你做管理,一定是你有非常优秀的地方,我相信你能做好!”

接着,他让Cherry每天写下要做的10件事,还要告诉他为什么做这十件事,哪几件事最重要,应该怎么干,干完后有什么价值。

这就是上级对下属TDL的检查和辅导,他教给Cherry的就是三件事:抓重点、找方法、思考总结。

从那时候开始,Cherry养成了每天早上一起来就都写TDL的习惯,一写就是20年,贯穿了她的整个管理生涯。

她的TDL,正面写工作规划,反面是当天的感悟和管理案例。

因为切实感受到TDL能让一个人的工作效率越来越高,凡是公司新来的高管,入职的第一天Cherry就会给他们一个笔记本,告诉他们从今天开始写TDL。

如何用好TDL?

TDL不只是每天的工作事项清单,还需要给重要的工作安排具体的时间。

那么具体应该怎么写TDL呢?

1、要按照工作的优先级排序,安排好时间:

先做最为紧急和重要的事;

不得不做但并不急迫的常规事项排到最后;

如果做不做都无所谓的事情,可以大胆的砍掉。

2、在做之前,要想好方法和策略,即“怎么做”。

如果你今天有4个会,早上做TDL的时候发现有2个尤为重要,那么就要明晰开这2个会的目标是什么,方法是什么,要拿到什么结果,该如何准备。

3、提前准备,从最重要的事着手。

最重要的工作习惯是去公司前,把一天最重要的事情想清楚。当你提前想好了,等你一到公司就可以着手工作,提前进入工作状态。

4、每天工作结束后的反省。

每日三省吾身,通过不断反思,从而看到自己的不足,只有通过反省,才能避免出现重复的错误。因此,一定要花时间反省,写下你今天的感悟和改进的方法,寻求更大的进步。

怎样让你的时间增值? 

其实无论是做管理,还是管理自己,都是“有套路、没捷径”。

有套路,因为管理学和心理学的百年历史中,无数专家已经替我们研究出了最有效的识人心、懂人性的套路,我们很容易就能找到一大堆管理工具。

但管理又是没有捷径可以走的,再好用的套路,想要运用自如也要经过刻意练习,并且要结合自己的实际情况来执行。

所以说,我们不仅要规划时间,让工作更有效率,还要让你的时间增值。 

具体的方法,就是把你的时间当做加速成长的杠杆,来进行系统的、可以落地实践的学习。

所属栏目: 企业服务
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