知识产权贯标的申请流程和需要的工作量还是比较繁琐的,一般企业在第一次申请的时候会遇到各种各样的问题,那么提前了解一下申请流程以及认证流程就变得很有必要,因此智为铭略小编给苏州企业梳理好了知识产权贯标的申请流程,周期可提前做准备。
一、知识产权贯标流程
1、知识产权贯标启动
成立企业知识产权贯标工作小组,制定企业知识产权贯标工作计划,召开企业知识产权贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行知识产权贯标相关培训。
2、调查诊断
调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3、体系构建
制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4、手册编写
编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5、发文宣贯
颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
6、实施运行
运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7、内部审核
企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8、管理评审
企业高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
二、认证流程
1、提出申请
向第三方认证机构提出书面申请并按要求提交全部材料。
2、申请受理
第三方认证机构对材料进行基本审查后受理申请,并于申请方签订知识产权管理体系认证合同。
3、阶段审核
主要是指第三方机构对企业知识产权管理体系文件的审核,由其出具审核报告,列明存在的问题。
4、第二阶段审核
在企业对阶段所出现的问题进行修正后,由第三方认证机构对企业进行第二次审核,主要形式为现场审核,并出具审核报告,列明不符合项。
5、认证决定
根据企业对不符合项的纠正实施和跟踪结果,确定企业是否达到《要求》,决定是否通过认证。
6、颁发证书
对通过认证的企业颁发知识产权管理体系认证证书,并进行公告。
7、监督评审
针对获取证书的企业,每年进行监督评审,以确保知识产权管理体系的持续改进与运行。
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