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吴中区高新技术企业如何进行研发费用核算

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高新技术企业申报中的研发费用考核影响着企业财务数据,能直接凸显企业真正的研发能力,有部分企业在实际归集核算研发费用时不知道该怎么着手核算。智为铭略小编就该问题从以下几个方面讲解研发费用核算应对措施,供预申报2020年高新技术企业的吴中区企业作参考:

吴中区高新技术企业如何进行研发费用核算1.jpg

一、研发人员统计

企业申报君可以通过核查应付工资/管理费用明细账,全年个人所得税申报表和相关人员的劳动合同和社会保险等相关资料,结合研究开发部门人员名单来确定研发人员的工资是否真实、准确。

智为铭略温馨提示:

1受雇的研发人员实际工作时间需累计到183天以上并需取得相关有效证据;

2如果研发人员同时参与两个或两个以上实际研发项目,应按统计的工作量进行分摊。如果申报企业采用其他方法进行分摊,要注意检查其分摊的合理性。

二、研发费用直接投入核算

关于研发费用的直接投入核算企业可以从以下几点进行着手准备:

1判断总量领用的合理性;

2保证开发材料领用的月均合理波动情况;

3确保领用材料与研究开发项目间的相关性,必要时可以通过外部专家进行相关协调工作。

4盘点研究开发材料所形成的实物成果,综合判断残次品销售情况。

三、固定资产折旧与长期待摊费用

企业要重点检查固定资产明细账、长期待摊费用明细账;检查申报企业年度新增固定资产及长期待摊费用的发票、固定资产的申购单、入库单、验收单;实地查看该部分设备,核对资产用途(检查使用说明书等),是否用于研究开发项目。同时结合固定资产盘点,核对与研究开发活动相关的固定资产是否账实相符;检查购入时已计入研究开发费用的固定资产,是否单独管理或者存在重复计提折旧的情况。

智为铭略温馨提示:

1企业在复核各项折旧、摊销的准确性及相关性时要注意前后各期折旧政策及方法的一致性;

2属于多个项目使用的固定资产折旧与长期待摊费用时,要保证分摊方法合理,分摊的金额正确。

四、设计费用

对于“设计费用”这一块。企业要重点关注管理费用明细账里的研究开发费用明细科目,检查设计费用支出的发票、付款申请审批单据,确认设计费用发生的合理性、真实性及准确性。

智为铭略温馨提示:

1企业应重点检查外包设计费的合同、协议、付款凭证、发票等。分析合同、协议的实质性内容,判断是否属于新产品、新工艺的开发进行的技术规范和操作方面的设计而发生的费用;若合同或协议实质表明,外包内容系委托外部开发机构进行实质性改进技术、产品和服务活动,且与企业的主要经营业务紧密相关,则应归属于委托外部研究费用,应要求被审计单位按照实际情况进行调整和列报。

2注册会计师需走访被审计单位的设计和研发部门,或向外包单位进行函证确认,以正确区分外包设计费和外包研究开发费。

五、装备调试费

装备调试费,主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用。企业需要检查相关费用的核准、支付是否符合内部管理办法的规定,是否与原始凭证相符等等。

六、无形资产摊销

无形资产摊销要先确定相关费用是否是因研究开发活动需要而购入的专利/非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等所发生的费用摊销。然后检查企业取得无形资产初始购置时的协议或合同、发票、付款凭证等是否正确;检查摊销政策并计算检查摊销的金额是否正确。同时企业还需检查是否列入与研究开发项目无关的其他无形资产摊销的情形;若存在该情形,需检查分摊方法是否合理、前后各期是否保持一致,并计算检查分摊的金额是否正确。

七、委外研发费用

企业要重点检查管理费用明细账与委托外部研究开发费用相关的明细账。可以通过研究开发项目工作内容、协议条款、协议金额等向受托方进行函证等来确认委外研发费用的合同或协议、发票、付款凭证的真实性以及金额的准确性。同时还需要如果为关联交易,产生的金额应按照独立交易原则进行确定。复算的用来检查委外研发费用应按照委外研发费用发生额的80%计入研发费用总额。

八、复算研发费用总额占销售收入总额的比例

企业可以通过获取具有高新技术企业认定资质的会计师事务所审计的近三个会计年度的审计报告和财务报表复算加计近三个会计年度的销售收入总额,核对研发费用总额占销售收入总额的比例与申报企业计算的结果是否一致;复算在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例与申报企业计算的结果核对是否一致。


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