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吴中高新技术企业申报中研发费用应对方案

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在高新技术企业申报中,研发费用的归集和统计过程较繁琐,部分企业日常研发费用做账不规范,被税务人员抽查之后不能提供有效的相关证明导致高企申报认定不通过。今天智为铭略给大家分享高新技术企业申报中研发费用的应对方案,供欲申报2020年苏州吴中区高新技术企业参考:

吴中高新技术企业申报中研发费用应对方案1.jpg

一、界定研发和开发阶段

在确认研发费用前,企业首先需要界定研究阶段与开发阶段。由于各个企业存在差异性,企业相关财务人员需要在会计处理准则基础上制定符合企业自己的会计处理细则,相关处理工作也需要进行明确的规范。比如:对于一般性的研究支出,由于这些支出属于费用化支出,所以把这一支出归为“研究阶段支出”。智为铭略小编提醒:开发阶段的部分资本化支出应该及时备案,这样后续核算工作才会更加准确。

同时,高新技术企业内部也应该对研发项目进行严格把关,严格审核相关手续与凭证。不同行业也要制定不同的研究阶段与开发阶段的定量划分指标企业可以通过单独核算研发项目来规范研发费用核算,并进行实时监督,并把符合资本化条件的项目归集到同一账户中。

二、完善会计处理方式

1、专门设置会计科目

在完善研发费用的会计处理方式这一方面,企业可以专门设置一个会计科目做“研发支出”。“研发支出”会计科目人员相关职责是对企业研究开发过程中的经济费用进行核算,并下设“费用化支出”和“资本化支出”两个二级明细科目。(“费用化支出”科目主要核算研究阶段以及不符合资本化条件的经济业务与经费支出,“资本化支出”科目核算的是开发阶段资本化的那些金额。)

2、分类别使用会计处理方式

在会计处理过程中,满足资本化条件的支出按照借记“研发支出—资本化支出”的会计科目处理,不满足资本化条件的研发费用以借记“研发支出—费用化支出”的会计科目处理,这一会计科目的期末余额应结转到“管理费用”科目。

企业使用部分资本化的会计处理方式时,如果研发失败不能投入市场就没有了市场经济价值,研发过程的费用支出都转入“管理费用”会计科目。这种部分资本化的会计处理方式比全部费用化或者全部资本化的处理方式更加科学、合理、准确。同时,企业还要根据实际情况设置“研发减值准备”会计科目,进一步提高会计处理的科学性。

3、设置研发辅助账科目

在设置研发费用会计科目这一方面,很多企业设置了研发辅助账,辅助账的设立一般包括前期调查与准备、科目与凭证设置、原始资料收集、辅助账的建立、检查与复审这五个阶段。在前期准备中,工作人员要充分的了解企业具体情况,明确企业年度各项度研发费用的确定过程与具体金额,然后,根据调查的实际情况,设置适当的辅助账科目,并建立完备的有效凭证体系。在原始资料的收集中,企业工作人员按照各年各项目研发费用明细账与余额表对各种财务所需凭证进行收集,然后分年、分项目归集建立辅助账,并补充完善有效凭证。在检查与复审阶段,企业要将辅助账的具体数据与企业往年的申报数据、有效凭证、原始凭证等进行对比分析。

三、加大支出信息披露

有很多企业在信息披露方面做的不到位,国家的相关机构与报表的使用者无法了解到更加详细的信息从而导致高企申报失败。

企业在支出会计准则信息披露方面要对符合资本化条件的项目与研发失败的结果进行区分。如果研发支出符合资本化条件,企业应该在资产负债表中对相关支出信息进行披露。如果研发项目失败,企业要在报表的附注中对所投入的资金信息进行披露。

企业应对将研发项目的信息与费用单列一张表格,在报表的附注中对研发类别进行进一步细分并进行详细记录。同时,企业还要设置“研发减值准备”会计科目,对研发活动中的风险与不确定因素进行体现。

四、优化企业管理模式

企业的管理模式对企业发展和各项具体活动都有非常重要的影响。企业想要做好研发活动相关工作内容就必须通过良好的管理方式不断提升企业研发和创新能力。

企业可以通过改善管理制度,不断完善组织机构与管理体系,建立完善的管理制度,使企业的管理更加规范、高效。企业还要建立建设创新文化,通过各种平台不断提高全体员工的创新意识,使其科研意识不断提高。同时,企业还要加强与科研单位、高校等机构的联系、交流,不断完善沟通渠道,建立良好的合作关系,提升企业的整体研发能力。


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