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想要做好年会方案,你需要知道这些~

HI现场 现场互动专家 2016-12-08 08:53 抢发第一评

一招教你办好你的年会

在2016只剩下一个尾巴尖的时候,一年一度的年终会又被提上了议程。

你是不是和绝大多数小伙伴一样觉得事不关己?

大错特错,就算你不是HR或活动主策划人,但是如果你能主动站出来为公司一年一次“时间紧,任务重”的大型活动贡献出自己的IDEA,不仅能迅速获得公司层面的关注,而且能增加晋升机会。

更重要的是,离开自己的固定岗位,在这样一场年度活动中,向更多的人说出你的建议和想法,能逼你走出限制个人发展的“心理舒适圈”,是提升能力和获得更高自信的好方法。

今天小编就从决定一场年终活动优劣最重要的三个方面——主题策划、节目内容选择和现场形式呈现,教你“用最少的钱办一场高逼格年终会”的几个好思路。

花几分钟时间学习一下,然后就从自己的办公椅上站起来,向老板,不,全世界展现你的创意和想法吧。



NO.1主题选定有技术


一场优秀的活动一定是以一个出色的主题为灵魂依托,年终会也不例外。


大多数年终会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以他们一般把主题定为“XX企业十年发展和成就”或“YY企业展望2016”等。

结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。


事实上,如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。


在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。


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☞注意:通过“情感共鸣”制造主题时,还要和公司本身的形象气质符合。


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关键词:契合企业特点 引发普世共鸣


小提醒


如果年终会的目标群体是客户而不是在职员工,那么在塑造主题时要更为他们所想。


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NO.2 开场视频:用创意浇灌你的主题



大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片,事实上,这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。


开场视频是主题最重要的SHOW TIME,最好的方法是把已经架构好的主题通过酷炫好玩的形式,在LED屏上展示出来。


比如,某个房地产公司的年终会以关爱家人为主题,名为“我永远的避风港”:


于是开场视频他们就把今年最热的好莱坞冒险大片混剪在一起。


剧情是“主人公”在各个大片里“穿越”,历尽千辛万苦后回到家,孩子扑上来喊爸爸。


暗示在外辛苦工作后,家人才是你最温暖的港湾(“房子”和“家人”之间的关系隐喻细想就会明白)。


比起说教,用大家都喜欢轻松幽默的形式烘托主题,主题中引起共鸣的情感部分自然能更深一层在参会者心里扎根发芽。


小提醒


年终会上的视频还有另一个好用途,就是把尴尬的颁奖发言变得有趣。


每年年终会的颁奖仪式上,除了少数活跃分子,大多数领奖人现场发挥的获奖感言基本上千篇一律。


对于没获奖本就略沮丧的人来说,还要被迫听获奖者一个接一个毫无亮点的发言,简直昏昏欲睡。


光减少获奖者的发言长度只能算缓冲,最好的方法是巧用视频把这个部分从劣势环节变成优势环节。


方法:


步骤一:事先通过采访,录制好获奖人流畅的发言,通过配乐和音效,在领奖人上台前展示在LED屏幕上。


步骤二:领奖人上台时只要1—2句发言就可以了,也绝不是“感谢CCTV”之类的陈词滥调,需事先和他们沟通好,讲一些诙谐幽默,进而引起大家共感的话题。


比如这个企业加班很多,就吐槽一下公司的加班情况,让没获奖的人也能会心一笑。


关键词:高端的视频获奖感言 逗趣的现场发言


NO.3 现场表演是有技术含量的重头戏
现场表演是有技术含量的重头戏


很多企业的年终会为了让节目效果更好一点,也会到外面找专业团队表演1—2个节目,但问题是,钱花下去了,效果并不明显。


为什么?因为这些节目大同小异,显然撑不起一场年终会的逼格。


那么什么样的节目会让人觉得逼格高呢?


其实想想朋友圈和微博里你会转发的真人表演就知道了,它们绝不是普通的歌舞、魔术。


大多数人会转发的是跑酷、城市滑翔或者其他“一开始你不知道他要干什么,当他开始的时候你又觉得挺不错”的表演。

总结:人在潜意识里不会觉得自己特别熟悉的东西高端,甚至觉得LOW,但会对形式陌生,内容还不错的东西产生“它逼格很高”的感觉。


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创新才是活跃气氛的关键因素


当然,除了有逼格又好看的表演,喜气的年终会离不开活跃气氛的环节。


以往大多数企业内部年会的活跃气氛的方式都是通过奖券抽奖或者砸金蛋抽奖,但这其实会有两个问题:


第一点:员工互动积极性不高,因为毕竟利用抽奖箱抽奖不能全员参与,并且被人认为暗箱操作的可能性也很大。


第二点:耗费成本较高,制作奖券或者金蛋要耗费较大的人力、物力和财力成本,耗材浪费现象严重。


该怎么办?其实年会上活跃气氛的最大担当者应该是选一个能够解决成本又能活跃气氛的解决方案。


在这里我们不得不想一想,现在最能调动大家积极性的无疑是手机。


理由手机已经成为现代人生活中的重要工具,如果年会的时候可以利用手机进行互动,逗逼起来很有趣,更重要的是,年终会的一大目的无非是拉近员工与员工,员工与公司之间的情感距离,而这样的结果很大程度上是通过“非正式沟通”实现的。


在这里我们像各位介绍一下Hi现场,下面就为大家介绍一下Hi现场的几个神技能


神技能之弹幕


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弹幕即消息上墙的另外一种展现形式,参与者发送消息后,主办方点开大屏幕弹幕按钮即可。通过大屏幕与手机实时互动,瞬间打破尴尬;手机发见解、爆笑点,分享乐趣;大屏同步,实时呈现,一起畅所欲言。


神技能之摇红包


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如何让你的互动现场红包满天飞,现场气氛喜气洋洋,到场参与者物质精神双丰收?年会版开通增值功能摇红包,立即满足你对互动现场所有美好想象!

神技能之打赏

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为每一个绽放的生命点赞,为每一个需要的角色点赞。打赏适用于各种互动现场,如:演讲比赛,歌唱比赛,企业年会,圆桌会议,迎新晚会等,为你喜欢的选手、同事,满意的演讲、观点等打赏点赞。打赏是年会版用户现场活动的暖场利器,送出更多的赞,让爱心在大屏幕不断滚动,让肯定、赞赏飞扬在每一个现场参与者的心中!


神技能之消息霸屏

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觉得自己发送的消息、图片在大屏幕上显示的时间太短?觉得祝福延续的时间太短?作为Hi现场年会版用户的你就选择霸屏,发送霸屏消息图片后,大屏幕上只显示该消息图片内容,达到霸屏效果,大屏幕上你就是最霸气的那一个。

友情说明:只有创建的活动是微网页版,才能使用霸屏功能,绑定版不支持霸屏功能。

神技能之跑马

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Hi现场年会版用户,追求更快、更远、更嗨。摇一摇赛马主题,让现场参与者犹如驰骋在绿草如茵大草原的骏马,只管尽情的奔跑,战胜自己,战胜对手,最终到达胜利的彼岸。

神技能之3D墙

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活动现场,想要参与者的头像组成不同形状的3D图案,自由转动吗?3D签到让活动来宾使用微信扫描二维码,完成签到成功上墙。带有你个人色彩的微信头像将实时展现在大屏幕上,组成3D图

案循环展示。年会版用户专享3D签到,让活动现场变得更加酷炫!

话不多说赶快点击下方链接查看吧!


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